Takıma göre alt iş emirleri

Aynı iş çoğu zaman birkaç takımı gerektirir: elektrik, inşaat, basınçlı hava, mekanik. Birbirinden bağımsız iş emirleri oluşturmak yerine tek bir ana iş emri tutun ve her takıma kendi sorumlusu, planı, görevleri, parçaları ve ilerlemesi olan bir alt iş emri verin. Ana iş emri her takımın nerede olduğunu ve işin tamamının maliyetini gösterir. Takıma göre alt iş emri oluşturmak Business planı gerektirir; görüntülemek tüm planlarda açıktır.

İş emrini oluştururken bölmek

Oluşturma formunda bir birincil ekip ve en az bir ek ekipler seçin. “Her takım için bir alt iş emri” seçeneği görünür: açın ve kaydedin. Oluşturduğunuz iş emri ana iş emri olur ve FreeMaint her takım için bir alt iş emri oluşturur. Mobil uygulamada seçenek, iki takım seçilir seçilmez aynı şekilde görünür.

Mevcut bir iş emrini bölmek

İş emrini açın, “Takıma göre alt iş emirleri ekle” düğmesine tıklayın, takımları seçin ve onaylayın. Mobil uygulamada bu işlem iş emrinin işlem menüsündedir. Yalnızca boş bir iş emri bölünebilir — görev yok, kullanılan veya planlanan parça yok, kaydedilmiş süre yok — çünkü her takım kendi işini kendi alt iş emrine kaydeder. Bölündükten sonra “Takım ekle” ile daha sonra başka takımlar eklenebilir.

Her alt iş emrinin aldıkları

Her alt iş emrinin adı “ana iş emri başlığı — takım” olur ve ana iş emrinin açıklamasını, konumunu, varlığını, önceliğini, kategorisini, son tarihini ve planlanan tarihlerini kopyalar. Kimseye atanmaz: takımına bildirim gider ve teknisyenini takım kendisi seçer. Ana iş emrinin tarihlerini sonradan değiştirmek takımların planını kaydırmaz.

İşi ana iş emri üzerinden izlemek

Ana iş emrindeki “Takıma göre alt iş emirleri” kartı her takımı kişileri, durumu, görevleri, saatleri ve maliyetiyle listeler; ardından saat, işçilik, parça ve işin tamamı için toplamları gösterir. Ana iş emrinin kendine ait görevi, parçası veya süresi yoktur: bunları takımın alt iş emrine ekleyin.

Ana iş emri takımlarını izler

• İlk takım alt iş emrini başlattığında ana iş emri de başlar.
• Açık bir alt iş emri kaldıkça ana iş emri tamamlanamaz, doğrulanamaz ve kapatılamaz.
• Son takım işini bitirdiğinde ana iş emri otomatik olarak tamamlanır. Doğrulama ve kapatma bir kişinin kararı olarak kalır.
• Bir takım ana iş emri tamamlandıktan sonra alt iş emrini yeniden açarsa, ana iş emri yeniden devam ediyor durumuna döner.

Ana iş emrini iptal etmek

Ana iş emrini iptal etmek, onları listeleyen bir onaydan sonra açık alt iş emirlerini de iptal eder. Tamamlanmış alt iş emirleri korunur. Ana iş emrini yeniden açmak iptal edilen alt iş emirlerini yeniden açmaz.