Zaman ve İşgücü Takibi

FreeMaint, maliyet analizi ve kapasite planlaması için her iş emrinde işgücü süresini ve maliyetlerini izler.

İşgücü Kaydı

1. İş emrini açın
2. Süre ve Maliyetler bölümüne gidin
3. 'İşçilik Kaydı Ekle'ye tıklayın
4. Teknisyeni seçin, saatleri ve saatlik ücreti girin
5. Tarihi ekleyin
6. Toplam maliyet otomatik olarak hesaplanır

Süreyi iç kullanıcı yerine bir taşerona da kaydedebilirsiniz — «Kaydedilen» seçicisini Taşeron olarak değiştirin ve tedarikçiyi seçin.

Her zaman kaydının bir türü vardır: Müdahale veya Yol. Yol süresi ayrı kaydedilir ancak varlığın müdahale süresi KPI'sinden (MTTR) hariç tutulur; yalnızca müdahale süresi buna dahildir.

Gerçek süre nereden gelir

Bir iş emrinin gerçek süresi, müdahale türündeki süre kayıtlarının toplamıdır (yol süresi sayılmaz). Hiç kayıt yoksa “Bekletildi” dönemleri hariç “Devam ediyor” durumunda geçen süredir ve Ayrıntılar sekmesi bunu belirtir. Bir iş emri işin sürdüğünden daha uzun süre “Devam ediyor” kaldıysa, gerçek süreyi “Gerçek süreyi kaydet” ile kaydedin: bu değerin yerini alır. Mobil uygulamada 12 saatten uzun çalışan bir zamanlayıcı, olduğu gibi kaydedilmek yerine tamamlama sırasında onaylamanız veya düzeltmeniz için gösterilir. Mobil uygulamada zamanlayıcı her duraklatmada süresini iş emrine kaydeder; tamamlarken yalnızca kalan süre kaydedilir. “Gerçek süreyi kaydet” üzerinden açıldığında form, iş emrine atanan kişiler ve bu süreyle önceden doldurulur; kaydetmeden önce kontrol edin.

Saatlik ücreti değiştirme

Yeni bir saatlik ücret, kişisel veya şirketin varsayılanı, o andan itibaren kaydedilen süreye uygulanır. Önceden kaydedilen süre, kaydedildiği ücreti korur; böylece geçmiş işçilik maliyetleri değişmez.