إذا كنت تنفّذ أعمالًا مدفوعة لعملاء خارجيين، يمكنك تسجيل المبلغ المطلوب احتسابه عليهم وعرض الإجمالي في تقرير أمر العمل المطبوع. فوترة العميل ميزة في خطة Business.
حدّد أسعارك
- على قطعة الغيار، حدّد سعر البيع — ما تحتسبه على العميل لكل وحدة. وهو منفصل عن تكلفة الوحدة التي تدفعها للمورّد.
- على أمر العمل، عند تسجيل الوقت، حدّد معدل الفوترة — السعر بالساعة المحتسب على العميل (منفصل عن تكلفة الساعة الداخلية).
- اختياريًا، حدّد معدل فوترة افتراضيًا على مستوى الشركة في إعدادات الشركة ← الإقليمية، ليتم تعبئة الإدخالات الجديدة مسبقًا.
اطّلع على المبلغ المستحق
تعرض صفحة تفاصيل أمر العمل إجمالي فوترة العميل (قطع الغيار + العمالة). يتضمّن التقرير المطبوع قسم فوترة العميل مع الإجمالي المستحق. لا يظهر إلا عند تعيين سعر بيع أو معدل فوترة واحد على الأقل.
الحد الأدنى لرسوم الزيارة
إذا كنت تفرض رسوم زيارة دنيا للتدخلات في موقع العميل، فحدد الحد الأدنى لرسوم الزيارة في إعدادات الشركة → الإقليمية. تُطبق تلقائيًا على أوامر العمل الجديدة المرتبطة بعميل: تغطي الرسوم أول ساعة عمل مشمولة، وتُفوتر الساعات الإضافية بالسعر العادي. يمكنك تعديل الرسوم أو إزالتها من بطاقة فوترة العميل في كل أمر عمل (يتطلب صلاحية تعديل التكاليف)، وتظهر كسطر مستقل في التقرير. اجعل الساعات المشمولة 0 لإضافة الرسوم فوق كل ساعات العمل.
من يمكنه رؤيتها
- تعيين سعر بيع قطعة الغيار يتطلّب صلاحية تعديل قطع الغيار.
- تعيين معدل فوترة العمالة يتطلّب صلاحية تعديل التكاليف.
- رؤية إجماليات الفوترة تتطلّب صلاحية عرض التكاليف.
- لا يظهر حقلا «سعر الساعة» و«معدل الفوترة» في تسجيل الوقت إلا لمن يمكنه رؤية التكاليف وتعديلها معًا؛ أما للآخرين فيُطبَّق السعر تلقائيًا (سعر الشخص، وإلا السعر الافتراضي للشركة).
نصيحة
العثور على أمر عمل عبر العميل
يشمل بحث أوامر العمل أيضًا اسم العميل ومرجعه، فيمكنك كتابة اسم عميل لرؤية كل الأعمال على معداته. يعمل البحث مع أي خطة، حتى حيث يكون عمود العميل نفسه ميزة Business.
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟