تتبع الوقت والعمالة

تتبّع FreeMaint وقت العمالة والتكاليف في كل أمر عمل لتحليل التكاليف وتخطيط السعة.

تسجيل العمالة

1. افتح أمر العمل
2. انتقل إلى «الوقت والتكاليف»
3. انقر على «إضافة إدخال عمالة»
4. اختر الفني، وأدخل الساعات والأجر بالساعة
5. أضف التاريخ
6. تُحسب التكلفة الإجمالية تلقائيًا

يمكنك أيضاً تسجيل الوقت لمقاول من الباطن بدلاً من مستخدم داخلي — بدّل محدد «مُسجَّل لصالح» إلى مقاول من الباطن واختر المورّد.

لكل إدخال وقت نوع: تدخل أو تنقل. يُسجَّل وقت التنقل بشكل منفصل لكنه يُستثنى من مؤشر وقت التدخل للأصل (MTTR)؛ وقت التدخل وحده هو ما يُحتسب فيه.

من أين تأتي المدة الفعلية

المدة الفعلية لأمر العمل هي مجموع سجلات وقت التدخل الخاصة به (لا يُحتسب وقت التنقل). وإذا لم يوجد أي سجل، فهي الوقت الذي قضاه الأمر في حالة «قيد التنفيذ» باستثناء فترات «معلّق»، ويوضح ذلك تبويب التفاصيل. إذا بقي أمر في حالة «قيد التنفيذ» مدة أطول من العمل الفعلي، فاستخدم «تسجيل الوقت الفعلي» لتسجيل الوقت الحقيقي: سيحلّ محل ذلك الرقم. في تطبيق الجوال، يُعرض عليك المؤقِّت الذي عمل أكثر من 12 ساعة عند الإكمال لتأكيده أو تصحيحه، بدل تسجيله كما هو. في تطبيق الجوال، يسجّل المؤقِّت وقته على أمر العمل عند كل إيقاف مؤقت، ولا يُسجَّل عند الإكمال إلا ما تبقّى. عند فتحه من «تسجيل الوقت الفعلي»، يُعبّأ النموذج مسبقًا بالأشخاص المكلَّفين بأمر العمل وبذلك الوقت، لتتحقق منه قبل الحفظ.

تغيير سعر الساعة

يُطبَّق سعر الساعة الجديد، الشخصي أو الافتراضي للشركة، على الوقت المسجَّل من ذلك الحين. ويحتفظ الوقت المسجَّل سابقًا بالسعر الذي سُجِّل به، فلا تتغيّر تكاليف العمالة السابقة.