تسجيل استخدام المواد ضروري لتتبع التكاليف. يخصم FreeMaint تلقائياً من المخزون. في أمر العمل يمكنك أيضًا إضافة قطعة عن طريق المسح: افتح إضافة قطعة في أمر العمل ثم امسح في حقل مسح الباركود — سيتم تحديد القطعة المطابقة تلقائيًا.
إضافة الأجزاء
- افتح أمر العمل
- انتقل إلى قسم القطع
- انقر على «إضافة قطعة»
- ابحث واختر من المخزون
- أدخل الكمية المستخدمة
- تُعبّأ تكلفة الوحدة تلقائيًا من المخزون
- يُخصم المخزون تلقائيًا
إضافة القطعة نفسها مرة أخرى
إذا كانت القطعة موجودة بالفعل في أمر العمل، تُضاف الكمية الجديدة إلى سطرها بدلًا من إنشاء سطر ثانٍ، ولا يتغير المخزون والتكلفة إلا بمقدار الكمية المضافة. يمكن أن تكون الكميات عشرية (لترات، أمتار). في تطبيق الهاتف، يفتح اختيار القطعة حقل كمية مضبوطًا على 1 مع زرّي + و− قبل إضافتها.
إضافة قطعة غيار عندما يكون المخزون صفرًا
أحيانًا تكون قطعة الغيار موجودة فعليًا بينما يعرض النظام 0 في المخزون (خطأ في الجرد أو توريد لم يُسجَّل). بشكل افتراضي، لا يمكن إضافة قطعة غير متوفرة إلى أمر عمل. يمكن للمسؤول تفعيل «السماح بإضافة قطع الغيار غير المتوفرة في المخزون إلى أوامر العمل» من الإعدادات ← النظام. بعد التفعيل، يمكن للفنيين إضافة القطعة على أي حال بعد التأكيد؛ ويصبح المخزون سالبًا للإشارة إلى الفارق من أجل إعادة جرد فعلي وتصحيحه. لا يتوقف عمل الصيانة أبدًا بسبب خطأ في سجل المخزون.
قطع الغيار المخططة
- تظهر قطع الغيار المسجلة في خطة الصيانة الوقائية تلقائيًا في أمر العمل المُنشأ كقائمة تحقق «قطع الغيار المخططة»
- يمكنك أيضًا تخطيط قطع الغيار بنفسك: في قسم «قطع الغيار المخططة» من نموذج إنشاء أمر العمل، أو عبر «تخطيط قطعة غيار» في تبويب «القطع» لأمر قائم. لا يُسحب شيء من المخزون قبل تأكيد القطعة، ويمكن إزالة قطعة لم تُؤكَّد بعد، وأمر العمل المُنشأ لعدة أصول يمنح أمر كل أصل نسخته الخاصة
- انقر على «استخدام» على قطعة مخطّطة لتحديدها كمستخدَمة — تُخصم الكمية المخطّطة من المخزون عند توفّر كمية كافية؛ وإلا يتم تأكيدها فقط (تظل الخطط الخاصة بالقطع غير المحفوظة في المخزون تعمل)
- انقر على «غير ضرورية» (مع سبب اختياري) إذا لم تكن القطعة مطلوبة هذه المرة
- إزالة قطعة مستخدمة من القائمة تعيد عنصر قائمة التحقق إلى قيد الانتظار
نصيحة
نصيحة
نصيحة
مقالات ذات صلة
هل كانت هذه الصفحة مفيدة؟