تسجيل الصيانة التاريخية أو المتراكمة

عند اعتماد FreeMaint يمكنك تسجيل أعمال الصيانة التي نُفّذت سابقًا — حتى يكون سجل الأصول والتحليلات ومسار التدقيق مكتملًا منذ اليوم الأول. يُسمى هذا التسجيل التاريخي (أو تأريخ أمر العمل بأثر رجعي). تحمل السجلات السابقة شارة «سجل سابق» على أمر العمل، وتوضح علامة تبويب السجل من قام بتسجيله ومتى أُنجز العمل فعليًا.

متى تستخدمه

كيفية تسجيل تدخل سابق

1. افتح قائمة أوامر العمل وانقر على «تسجيل تدخل سابق» (أعلى اليمين). ولآلة محددة، يمكنك أيضًا فتح تبويب الصيانة الوقائية للأصل والنقر على «تسجيل تدخل سابق».
2. أدخل تاريخ الإنجاز الفعلي (لا يمكن أن يكون في المستقبل). يمكنك اختياريًا إضافة وقت بدء العمل و«تاريخ الإنشاء / الفتح» الأصلي — اتركه فارغًا لإعادة استخدام تاريخ البدء أو الإنجاز.
3. اختر الموقع والأصل — في التسلسل الهرمي العميق للموقع، انقر على «تصفح التسلسل الهرمي» بجانب أي من الحقلين للتنقل من الموقع ← المبنى ← الطابق ← المنطقة بدلاً من البحث بالاسم. وإذا كانت صيانة وقائية مجدولة، اختر أيضاً خطة الصيانة الوقائية المرتبطة.
4. اترك خيار «تحديث هذه الخطة: إعادة حساب الموعد التالي بناءً على هذا التاريخ» مفعّلًا حتى يُعاد ضبط الجدول على هذا التاريخ.
5. أضف من نفّذ العمل — وإذا جاء الطلب من خارج قسم الصيانة، املأ حقل «مطلوب من». اختيار الفريق أولاً يرفع أعضاءه إلى أعلى قائمة الفنيين. أضف أي ملاحظات ثم احفظ. يُنشأ أمر العمل مباشرةً بحالة مغلق مع التاريخ التاريخي الفعلي. إذا تركت «الفنيون المكلَّفون» فارغًا، يُسند أمر العمل إلى من نفّذه، فيظهر عند التصفية حسب الفني.

من يمكنه ذلك

يتطلب تسجيل العمل السابق صلاحية «تأريخ أوامر العمل بأثر رجعي»، الممنوحة افتراضيًا للمسؤولين والمديرين. لا يرى الفنيون الزر، ما يحمي سلامة سجلك. يمكن للمسؤول منح هذه الصلاحية لأدوار أخرى من المنظمة ← الأدوار.

كيف يؤثر في بياناتك

يُحفظ كل أمر عمل تاريخي بحالة مغلق مع تاريخ إكماله الفعلي، فيظهر في سجل صيانة الأصل ويُحتسب ضمن التحليلات والاتجاهات والامتثال للصيانة الوقائية للشهر الذي حدث فيه فعلًا. وعند ربطه بخطة صيانة وقائية مع الإبقاء على خيار إعادة الضبط، يُعاد حساب الموعد التالي للخطة اعتبارًا من تاريخ الإكمال — ولا يُرجَع الجدول إلى الوراء أبدًا.