কর্মী ও দল বরাদ্দ করা

সঠিক বরাদ্দ নিশ্চিত করে সঠিক মানুষ কাজ পায়।

ব্যক্তিগত বরাদ্দ

ড্রপডাউন থেকে একজন টেকনিশিয়ান নির্বাচন করুন। তারা বিজ্ঞপ্তি পায় এবং WO তাদের 'আমার কাজের নির্দেশনা' দৃশ্যে দেখা যায়।

দল বরাদ্দ

যখন যেকোনো সদস্য কাজটি করতে পারেন তখন একটি দলকে বরাদ্দ করুন। দলের প্রতিটি সদস্য — দলনেতা এবং সকল সদস্য — বিজ্ঞপ্তি পান (অ্যাপে, পুশ ও ইমেইল, প্রতিটি ব্যবহারকারীর বিজ্ঞপ্তি পছন্দ অনুযায়ী)। যিনি সরাসরি দায়িত্বপ্রাপ্তও, তিনি একবারই বিজ্ঞপ্তি পান। দলনেতা নির্দিষ্ট সদস্যদের দায়িত্ব অর্পণ করতে পারেন।

সম্পাদনা না খুলেই নিযুক্তদের পরিবর্তন

কাজের নির্দেশনার বিস্তারিত পৃষ্ঠায় সাইডবারের নিযুক্তরা কার্ড থেকে সম্পাদনায় না গিয়েই সরাসরি ব্যক্তি যোগ বা সরানো যায়। সহকর্মী খুঁজে নির্বাচন করুন, অথবা নামের পাশের X দিয়ে সরান। কার্ডটি সর্বদা দেখানো হয়, এমনকি যখন কেউ এখনও নিযুক্ত নয়। কাজের নির্দেশনাটি কোনো দলের সঙ্গে যুক্ত থাকলে সেই দলের সদস্যরা প্রথমে থাকেন; বাকিরাও নির্বাচনযোগ্য থাকেন, তাই দলের বাইরের কাউকে নিযুক্ত করতে কখনও বাধা পাবেন না। নিয়োগপ্রাপ্ত ও পর্যবেক্ষকদের পরিচালনা করতে "কাজের নির্দেশনা নিয়োগ" অনুমতি প্রয়োজন। এটি ছাড়া, নিয়োগপ্রাপ্ত একজন টেকনিশিয়ান শুধু নিজেকেই কাজ থেকে সরাতে পারেন — এবং কেবল তখনই, যখন তাঁর রোলে "স্ব-নিয়োগ" অনুমতি থাকে।

একসাথে অনেকগুলো বরাদ্দ করা

তালিকায় একাধিক কাজের নির্দেশনা চিহ্নিত করুন, তারপর যে বারটি আসে সেখানকার বরাদ্দ ব্যবহার করুন। আপনি যে ঘরগুলো পূরণ করবেন কেবল সেগুলোই বদলাবে: টেকনিশিয়ান বাছলে দল অপরিবর্তিত থাকে, দল বাছলে ব্যক্তিগত দায়িত্বপ্রাপ্তরা অপরিবর্তিত থাকেন, অথবা একবারেই দুটোই দিন। ফাঁকা রাখা ঘর বদলায় না।

একসাথে অনেক কাজের নির্দেশনা নির্বাচন

তালিকার শিরোনামের চেকবক্সটি বর্তমান পৃষ্ঠার সব কাজের নির্দেশনা নির্বাচন করে; আবার চিহ্নিত করলে নির্বাচন উঠে যায়। পৃষ্ঠা বদলালেও আপনার নির্বাচন থেকে যায়। পুরো পৃষ্ঠা নির্বাচিত হলে একটি লিঙ্ক আপনার ফিল্টারের সাথে মেলে এমন সব নির্দেশনা নির্বাচনের প্রস্তাব দেয়, একবারে সর্বোচ্চ ২০০টি। ফোনে কার্ডগুলোর ওপরে সব নির্বাচন করুন সারিটি ব্যবহার করুন। যে বারটি আসে তা দিয়ে এগুলো একসাথে বরাদ্দ, পর্যবেক্ষক যোগ, স্ট্যাটাস পরিবর্তন বা মুছে ফেলা যায়।

“আমার আদেশ”-এ আমার দলগুলোর কাজের নির্দেশনা

ডিফল্টভাবে “আমার আদেশ” আপনাকে নাম ধরে বরাদ্দ করা কাজের নির্দেশনা দেখায়। শিফটের কাজের জন্য একজন অ্যাডমিন কোম্পানির সেটিংস › সিস্টেম-এ ““আমার আদেশ”-এ আমার দলগুলোর কাজের নির্দেশনা দেখান” চালু করতে পারেন। তখন ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপে “আমার আদেশ” সেই কাজের নির্দেশনাগুলোও দেখায় যাদের দল (প্রধান বা অতিরিক্ত) আপনি যে দলের সদস্য বা নেতা, যাতে শিফট বুঝে নেওয়া ব্যক্তি বাকি কাজ দেখতে পান। যা দেখার অনুমতি আপনার নেই, তা কখনও দেখায় না।