রক্ষণাবেক্ষণের ধরন

FreeMaint-এ প্রতিটি কাজের নির্দেশনার একটি স্পষ্ট রক্ষণাবেক্ষণের ধরন থাকে। এই ধরনই ঠিক করে কাজটি আপনার ড্যাশবোর্ডে কীভাবে দেখাবে, MTTR ও MTBF-এর মতো নির্ভরযোগ্যতা KPI-তে কীভাবে গণনা হবে এবং সরঞ্জামের ইতিহাসে কীভাবে গোষ্ঠীবদ্ধ হবে।

ধরনটি কেন গুরুত্বপূর্ণ

সাতটি ধরন

ধরন নির্ধারণ করা

1. কাজের নির্দেশনার ফর্মে নতুন "রক্ষণাবেক্ষণের ধরন" ড্রপডাউন থেকে ধরনটি বেছে নিন (অগ্রাধিকারের ঠিক নিচে)।
2. কাজের নির্দেশনাটি কোনো প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনার সাথে যুক্ত হলে ড্রপডাউনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিরোধমূলক-এ লক হয়ে যায়।
3. বিদ্যমান কাজের নির্দেশনা ডিফল্টভাবে PM-বহির্ভূত কাজের জন্য সংশোধনমূলক এবং PM-যুক্ত কাজের জন্য প্রতিরোধমূলক — কাজের নির্দেশনার সম্পাদনা ফর্ম থেকে যেকোনো সময় বদলাতে পারেন।

ক্যাটাগরি বনাম রক্ষণাবেক্ষণের ধরন — কোনটি কোনটা?

এগুলো দুটি আলাদা ফিল্ড, কোনো ডুপ্লিকেট নয়। রক্ষণাবেক্ষণের ধরন হলো স্ট্যান্ডার্ড CMMS শ্রেণিবিভাগ (সংশোধনমূলক, প্রতিরোধমূলক, ইত্যাদি) — এটি KPI চালায়, তাই প্রতিটি কাজের নির্দেশনায় এটি সেট করা উচিত। ক্যাটাগরি হলো একটি ঐচ্ছিক কারিগরি উপ-শ্রেণিবিভাগ (বৈদ্যুতিক, HVAC, যান্ত্রিক, প্লাম্বিং, নিরাপত্তা) যা আরও সূক্ষ্মভাবে ভাগ ও ফিল্টার করতে সাহায্য করে। একটি সাধারণ কাজের নির্দেশনা হলো "সংশোধনমূলক" রক্ষণাবেক্ষণ, ক্যাটাগরি "বৈদ্যুতিক"। কাজের নির্দেশনা তালিকায় ফিল্টার বারের "সব বিভাগ" ড্রপডাউন দিয়ে এটি ফিল্টার করুন — এটি "সব ব্যর্থতার বিভাগ"-এর ঠিক আগে থাকে: একসাথে একাধিক বিভাগ বেছে নিন, অথবা কখনও শ্রেণিবদ্ধ হয়নি এমন কাজের নির্দেশনা খুঁজতে "(নির্ধারিত নয়)" বেছে নিন। টেবিলের উপরের কলাম নির্বাচক থেকে বিভাগ কলামটিও চালু করতে পারেন। দুটি ড্রপডাউনই “আরও ফিল্টার” বোতামের নিচে রয়েছে।

MTBF ও পরিচালনার ঘণ্টা (প্রতি সম্পদের শিফট সময়সূচি)

MTBF মাপে একটি সম্পদ কত ঘন ঘন বিকল হয়। সংখ্যাটির অর্থ তখনই থাকে যখন হর — অর্থাৎ পরিচালনার সময় — সম্পদটি বাস্তবে কতক্ষণ চলে তা প্রতিফলিত করে। ডিফল্টভাবে FreeMaint ধরে নেয় দিনে 24 ঘণ্টা, সপ্তাহে 7 দিন। আপনার সম্পদ যদি কেবল দিনের শিফটে বা দুই শিফটে চলে, তাহলে সম্পদের ফর্মে তার 'পরিচালনার সময়সূচি' সম্পাদনা করুন, যাতে MTBF প্রকৃত পরিচালনার সময়কেই প্রতিফলিত করে।

চারটি প্রিসেটেই সাধারণ ক্ষেত্রগুলি কভার হয়

কীভাবে নির্ধারণ করবেন

1. সম্পদটি খুলুন, 'সম্পাদনা' ক্লিক করুন।
2. 'পরিচালন সময়সূচি' কার্ড পর্যন্ত স্ক্রল করুন।
3. একটি প্রিসেট বেছে নিন, অথবা দিনে সঠিক ঘণ্টা ও সপ্তাহে দিন লিখতে 'কাস্টম' বেছে নিন।
4. সংরক্ষণ করুন।

আপনার সূচকে কী বদলায়

অ্যানালিটিক্স পৃষ্ঠায় (সরঞ্জাম ট্যাব) MTBF কলামে মানটির পাশে সময়সূচিও দেখানো হয়, যদি তা ডিফল্ট 24/7 না হয় (যেমন '12.5 (8h×5d)')। বিস্তারিত পৃষ্ঠাতেও সময়সূচি দেখা যায়। বিদ্যমান সম্পদগুলি আপনি নিজে সম্পাদনা না করা পর্যন্ত 24/7 ডিফল্টেই থাকে — প্রতিটি সম্পদে হাত না দেওয়া পর্যন্ত আপনার পুরোনো MTBF মান অতীতমুখীভাবে বদলায় না।

কাস্টম — দিন-ভিত্তিক (অনিয়মিত শিফট)

যদি আপনার সপ্তাহ একরূপ না হয় — যেমন 35 ঘণ্টা/সপ্তাহ সোম-বৃহস্পতি 8 ঘণ্টা + শুক্রবার 3 ঘণ্টা সহ, বা মাঝে মাঝে একটি শনিবার সকাল — «কাস্টম» মোডে স্যুইচ করুন এবং তারপর «দিন অনুযায়ী» সাব-মোড নির্বাচন করুন। সাতটি স্বাধীন ইনপুট আবির্ভূত হবে (সোম, মঙ্গল, বুধ, বৃহঃ, শুক্র, শনি, রবি), প্রতিটি ঘণ্টায় (0 থেকে 24)। আপনি টাইপ করার সাথে সাথে একটি লাইভ কাউন্টার সাপ্তাহিক মোট দেখায়। MTBF এই মোটকে হর হিসাবে ব্যবহার করে (168 ক্যালেন্ডার ঘণ্টার পরিবর্তে 35 ঘণ্টা/সপ্তাহ = ফ্যাক্টর ~0.21)।

দিন-ভিত্তিক সেট আপ করুন

1. সম্পদ খুলুন, «Edit» এ ক্লিক করুন।
2. «পরিচালনার সময়সূচি» কার্ড → ড্রপডাউন → «কাস্টম»।
3. সাব-মোড → «দিন অনুযায়ী»।
4. প্রতিটি দিনের জন্য ঘণ্টা লিখুন (যেমন সোম=8 মঙ্গল=8 বুধ=8 বৃহঃ=8 শুক্র=3 শনি=0 রবি=0)।
5. প্রদর্শিত সাপ্তাহিক মোট যাচাই করুন।
6. সংরক্ষণ করুন।

কোম্পানি ডিফল্ট — সম্পদ তৈরির সময় উত্তরাধিকার সূত্রে

প্রতিটি সম্পদের জন্য একই সময়সূচী কনফিগার করার পরিবর্তে, আপনি একবারে একটি কোম্পানি-ব্যাপী ডিফল্ট সংজ্ঞায়িত করতে পারেন। পরবর্তীতে তৈরি করা সমস্ত নতুন সম্পদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এটি উত্তরাধিকার সূত্রে পাবে। আপনার বিদ্যমান সম্পদগুলি প্রভাবিত হয় না — তারা তাদের বর্তমান কনফিগারেশন রাখে। SMB-এর জন্য উপযোগী যেখানে ~সমস্ত সম্পদ একই সময়সূচী ভাগ করে নেয় (35 ঘণ্টা/সপ্তাহ, 2 শিফট, ইত্যাদি)। UpKeep, Fiix, Maximo-এর মান অনুশীলনের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

কোম্পানি ডিফল্ট সেট করুন

1. কোম্পানি সেটিংস → Operations।
2. একটি প্রিসেট বা «কাস্টম» বেছে নিন (অভিন্ন বা দিন অনুযায়ী)।
3. মান লিখুন (সম্পদ ফর্মের মতো একই নিয়ন্ত্রণ)।
4. সংরক্ষণ করুন।
5. পরবর্তীতে তৈরি সমস্ত সম্পদ স্বয়ংক্রিয়ভাবে এই ডিফল্ট উত্তরাধিকার সূত্রে পাবে।

কাজের সময়সূচির সাথে গুলিয়ে ফেলবেন না

পরিচালনার সময়সূচি মেশিনের চালু থাকার সময় বর্ণনা করে এবং শুধুমাত্র MTBF ও অ্যাভেইলেবিলিটি গণনায় প্রভাব ফেলে — এটি কখনও কোনো তারিখ সরায় না। কাজের সময়সূচি (কোম্পানি সেটিংস → কাজের সময়সূচি, Business প্ল্যান) হলো আপনার কর্মীদের ক্যালেন্ডার — কর্মদিবস, শিফট ও ছুটি — এবং এটিই প্রিভেন্টিভ মেইনটেন্যান্স ও প্রসিডিউরের নির্ধারিত তারিখ অকর্মদিবস থেকে সরিয়ে দেয়।