পর্যবেক্ষক

পর্যবেক্ষকেরা স্রষ্টা, দায়িত্বপ্রাপ্ত বা দলের সদস্য না হয়েও একটি কাজের নির্দেশনা অনুসরণ করতে ও এর অগ্রগতির বিজ্ঞপ্তি পেতে পারেন। যেসব সুপারভাইজার, নিরাপত্তা বা মান নিয়ন্ত্রণ কর্মীর দৃশ্যমানতা দরকার কিন্তু কাজটি নিজে করেন না, তাঁদের জন্য আদর্শ।

যিনি দায়িত্ব দেন তিনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে যুক্ত হন

আপনি যখন অন্য কাউকে একটি কাজের নির্দেশনা বরাদ্দ করেন, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পর্যবেক্ষক হিসেবে যুক্ত হন। ফলে যে সুপারভাইজার কোনো টেকনিশিয়ানের হয়ে কাজ বরাদ্দ করেন, তিনি স্রষ্টা বা দায়িত্বপ্রাপ্ত না হয়েও স্ট্যাটাস পরিবর্তন, মন্তব্য ও ছবির পূর্ণ দৃশ্যমানতা বজায় রাখেন।

অনুরোধকারী স্বয়ংক্রিয়ভাবে কাজের নির্দেশনা অনুসরণ করেন

কাজের নির্দেশনায় অনুরোধকারী ঘরে কারও নাম দেওয়া হলে সেই ব্যক্তি পর্যবেক্ষক হিসেবে যুক্ত হন। এরপর তিনি কাজের নির্দেশনাটি খুলতে পারেন এবং অবস্থা পরিবর্তন ও নতুন মন্তব্যের বিজ্ঞপ্তি পান — যদিও তিনি এটি তৈরি করেননি এবং তাঁকে নিযুক্তও করা হয়নি। এতে সেই সাধারণ পরিস্থিতি সামলানো যায় যেখানে বিভাগীয় প্রধান কাজটি চেয়েছেন কিন্তু অন্য কেউ তা নথিভুক্ত করেছেন। কেবল প্রথমবার অনুরোধকারী নির্ধারণের মুহূর্তেই যোগ করা হয়, তাই পর্যবেক্ষক কার্ড থেকে সরিয়ে দিলে তা স্থায়ী: পরবর্তী সম্পাদনায় তিনি ফিরে আসবেন না।

হাতে-কলমে পর্যবেক্ষক যোগ করা

একটি কাজের নির্দেশনা খুলুন এবং সাইডবারের পর্যবেক্ষক কার্ডটি ব্যবহার করুন। যিনি কাজের নির্দেশনা সম্পাদনা করতে পারেন তিনি পর্যবেক্ষক যোগ বা অপসারণ করতে পারেন। একজন সহকর্মী খুঁজে নির্বাচন করুন; নামের পাশের X দিয়ে পর্যবেক্ষক সরান।

পর্যবেক্ষকেরা কী পান

পর্যবেক্ষকেরা কাজের নির্দেশনাটি খুলতে পারেন (সীমিত ডেটা-স্কোপযুক্ত ভূমিকাতেও) এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীর বিজ্ঞপ্তি পছন্দ অনুযায়ী স্ট্যাটাস পরিবর্তন ও নতুন মন্তব্যের বিজ্ঞপ্তি পান।

একাধিক কাজের নির্দেশনায় পর্যবেক্ষক যোগ বা সরানো

কাজের নির্দেশনার তালিকায় নির্দেশনাগুলো চিহ্নিত করুন (অথবা সব নির্বাচন করুন ব্যবহার করুন), তারপর যে বারটি আসে তাতে পর্যবেক্ষক-এ ক্লিক করুন। যোগ করুন বা সরান বেছে নিন, ব্যক্তিদের নির্বাচন করুন এবং প্রয়োগ করুন-এ ক্লিক করুন। যোগ করলে কোনো নির্দেশনার আগের পর্যবেক্ষকরা কখনও সরে যান না, আর যে নির্দেশনা দেখার অনুমতি আপনার নেই তা বাদ দিয়ে জানানো হয়। বোতামটির জন্য পর্যবেক্ষক কার্ডের মতোই অধিকার লাগে: কাজের নির্দেশনা বরাদ্দ করা।

প্রতিরোধমূলক প্ল্যানে পর্যবেক্ষক

একটি প্রতিরোধমূলক প্ল্যানে ডিফল্ট পর্যবেক্ষক রাখা যায়, যা প্ল্যানটির তৈরি প্রতিটি কাজের নির্দেশনায় কপি হয়। একসাথে কয়েকটি প্ল্যানে সেট করতে প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ তালিকায় প্ল্যানগুলো টিক দিন, "গণ সম্পাদনা" ক্লিক করুন, "পর্যবেক্ষক" ঘরটি পূরণ করুন, তারপর "প্রতিটি প্ল্যানের বর্তমান পর্যবেক্ষকদের সাথে যোগ করুন" অথবা "প্রতিটি প্ল্যানের পর্যবেক্ষক প্রতিস্থাপন করুন" বেছে নিন। ইতিমধ্যে খোলা কাজের নির্দেশনাগুলো তাদের নিজস্ব পর্যবেক্ষক রাখে।