উপকরণ ও যন্ত্রাংশের খরচ

উপকরণ ব্যবহার রেকর্ড করা খরচ ট্র্যাকিংয়ের জন্য অপরিহার্য। FreeMaint স্বয়ংক্রিয়ভাবে মজুদ থেকে কাটে। কোনো কাজের নির্দেশনায়ও আপনি স্ক্যান করে যন্ত্রাংশ যোগ করতে পারেন: কাজের নির্দেশনায় যন্ত্রাংশ যোগ করুন খুলুন এবং বারকোড স্ক্যান করুন ক্ষেত্রে স্ক্যান করুন — মিলে যাওয়া যন্ত্রাংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্বাচিত হবে।

যন্ত্রাংশ যোগ করা

1. কাজের নির্দেশনা খুলুন
2. যন্ত্রাংশ বিভাগে যান
3. 'যন্ত্রাংশ যোগ করুন' ক্লিক করুন
4. মজুদ থেকে অনুসন্ধান ও নির্বাচন করুন
5. ব্যবহৃত পরিমাণ লিখুন
6. ইউনিট খরচ মজুদ থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ
7. স্টক স্বয়ংক্রিয়ভাবে কমে

একই যন্ত্রাংশ আবার যোগ করা

যন্ত্রাংশটি কাজের নির্দেশনায় আগে থেকেই থাকলে নতুন পরিমাণ দ্বিতীয় লাইন তৈরি না করে তার লাইনেই যোগ হয়, এবং স্টক ও খরচ শুধু যোগ করা পরিমাণে বদলায়। পরিমাণ দশমিক হতে পারে (লিটার, মিটার)। মোবাইল অ্যাপে যন্ত্রাংশ বাছাই করলে যোগ করার আগে 1 সেট করা, + ও − বোতামসহ একটি পরিমাণ ঘর খোলে।

স্টক শূন্য দেখালে যন্ত্রাংশ যোগ করা

কখনও কখনও একটি যন্ত্রাংশ বাস্তবে থাকে অথচ সিস্টেম স্টকে 0 দেখায় (গণনার ভুল বা নথিভুক্ত না হওয়া সরবরাহ)। ডিফল্টভাবে, স্টকবিহীন যন্ত্রাংশ কাজের নির্দেশনায় যোগ করা যায় না। একজন প্রশাসক সেটিংস → সিস্টেম-এ «স্টকবিহীন যন্ত্রাংশ কাজের নির্দেশনায় যোগ করার অনুমতি দিন» চালু করতে পারেন। চালু হলে, নিশ্চিতকরণের পর টেকনিশিয়ানরা যন্ত্রাংশটি তবুও যোগ করতে পারেন; স্টক ঋণাত্মক হয়ে যায় যাতে ঘাটতিটি সরেজমিন পুনর্গণনা ও সংশোধনের জন্য চিহ্নিত হয়। ইনভেন্টরি রেকর্ডের ভুলে রক্ষণাবেক্ষণের কাজ কখনও আটকে থাকে না।

পরিকল্পিত যন্ত্রাংশ

1. প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ পরিকল্পনায় নিবন্ধিত যন্ত্রাংশ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হওয়া কাজের নির্দেশনায় «পরিকল্পিত যন্ত্রাংশ» চেকলিস্ট হিসেবে দেখা যায়
2. আপনি নিজেও যন্ত্রাংশ পরিকল্পনা করতে পারেন: কাজের নির্দেশনা তৈরির সময় ফর্মের «পরিকল্পিত যন্ত্রাংশ» অংশে, অথবা বিদ্যমান আদেশের «যন্ত্রাংশ» ট্যাবে «যন্ত্রাংশ পরিকল্পনা করুন» দিয়ে। কোনো যন্ত্রাংশ নিশ্চিত না হওয়া পর্যন্ত মজুত থেকে কিছুই কাটা হয় না, এখনো নিশ্চিত না হওয়া যন্ত্রাংশ সরানো যায়, এবং একাধিক সম্পদের জন্য তৈরি কাজের নির্দেশনায় প্রতিটি সম্পদের আদেশ নিজস্ব কপি পায়
3. পরিকল্পিত যন্ত্রাংশে «ব্যবহার করুন» ক্লিক করে এটিকে ব্যবহৃত হিসেবে চিহ্নিত করুন — পর্যাপ্ত মজুত থাকলে পরিকল্পিত পরিমাণ স্টক থেকে কমে যায়; অন্যথায় এটি কেবল নিশ্চিত করা হয় (যেসব যন্ত্রাংশ আপনি মজুতে রাখেন না সেগুলোর পরিকল্পনাও কাজ করে)
4. এবার যন্ত্রাংশটির প্রয়োজন না হলে «প্রয়োজন নেই»-এ ক্লিক করুন (ঐচ্ছিক কারণসহ)
5. ব্যবহৃত যন্ত্রাংশের তালিকা থেকে কোনো যন্ত্রাংশ সরালে চেকলিস্টের আইটেমটি আবার অপেক্ষমাণ অবস্থায় ফিরে যায়