কাজ ও চেকলিস্ট

কাজগুলো একটি কাজের নির্দেশনাকে ট্র্যাকযোগ্য ধাপে ভাগ করে। আপনি যেকোনো সময় একটি কাজের বিবরণ সম্পাদনা করতে পারেন এবং টেকনিশিয়ানরা যে ক্রম অনুসরণ করবে তা নির্ধারণ করতে হ্যান্ডেলটি টেনে আনতে (বা উপরে/নিচে তীর ব্যবহার করতে) পারেন।

কাজের ধরন

সম্পন্ন করতে ছবি আবশ্যক

কোনো কাজে «সম্পন্ন করতে ছবি আবশ্যক» চালু করুন — তৈরি বা সম্পাদনার সময়, কাজের টেমপ্লেটের ধাপে বা প্রতিরোধমূলক পরিকল্পনার কাজে — তাহলে কাজটির একটি ছবি (ধাপের ছবি বা নোটে যোগ করা ছবি) সংযুক্ত না হওয়া পর্যন্ত এটি সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত করা যাবে না। কাজ তৈরি করার অনুমতি যাদের আছে শুধু তারাই এই সেটিং বদলাতে পারেন, তাই ছবি ছাড়া শেষ করতে এটি বন্ধ করা যায় না। মোবাইল অ্যাপ কাজে টিক দেওয়ার আগে ছবি চায়।

একজন ব্যক্তিকে একটি কাজ দেওয়া

কোনো কাজের নির্দেশনায় দুই বা ততোধিক দায়িত্বপ্রাপ্ত থাকলে প্রতিটি কাজ তাঁদের একজনকে দেওয়া যায়, যাতে কে কী করবেন তা সবাই জানেন। কেবল কাজের নির্দেশনায় আগে থেকেই নিযুক্ত ব্যক্তিদেরই বেছে নেওয়া যায়। «দায়িত্বপ্রাপ্ত» ঘরটি কেবল তখনই দেখা যায় যখন কাজের নির্দেশনায় অন্তত দুজন দায়িত্বপ্রাপ্ত থাকেন, এবং কেবল সেই ব্যবহারকারীদের জন্য যাঁদের কাজের নির্দেশনা নিয়োগের অনুমতি আছে।

1. কাজের নির্দেশনাটি খুলে «পদ্ধতি ও কাজ» ট্যাবে যান (আপনার অ্যাডমিন হয়তো এর অন্য নাম দিয়েছেন)।
2. «কাজ যোগ করুন»-এ ক্লিক করুন, অথবা বিদ্যমান কোনো কাজে «কাজ সম্পাদনা করুন» ব্যবহার করুন।
3. «দায়িত্বপ্রাপ্ত»-তে একজন ব্যক্তি বেছে নিন, অথবা নির্দিষ্ট কাউকে না দিতে «অনির্ধারিত» বেছে নিন, তারপর সংরক্ষণ করুন।

রিডিং বা রায় ধাপটি সম্পন্ন করে

পরিমাপ ধাপের রিডিং সংরক্ষণ করলে, বা যাচাই ধাপে পাস বা ফেল বাছলে, ওয়েব ও মোবাইল অ্যাপ—দুই জায়গাতেই ধাপটি সম্পন্ন হয়। প্রতিটি ধাপের ধরনে একটি ছবি বোতাম আছে: ধাপে ছবি লাগলে আগে ছবি যোগ করুন। মোবাইল অ্যাপে « কাজ যোগ করুন » থেকে ধরন, একক ও পরিসর, আর « আরও বিকল্প »-এ সরঞ্জাম, ঝুঁকি ও কাজের অনুমতিও ঠিক করা যায়।

কোনো কাজ যা চায় তার প্রতিটি পরিবর্তন — লেখা, “ছবি আবশ্যক”, কাজের অনুমতি, ধরন বা সীমা — এবং যোগ বা মুছে ফেলা প্রতিটি কাজ ওয়ার্ক অর্ডারের “নিরীক্ষা ইতিহাস”-এ আগের ও পরের মানসহ লেখা থাকে।