ঐতিহাসিক ও জমে থাকা রক্ষণাবেক্ষণ রেকর্ড করা
FreeMaint ব্যবহার শুরুর আগে করা রক্ষণাবেক্ষণ পরে যোগ করুন
FreeMaint গ্রহণ করার সময় আপনি আগে সম্পন্ন হওয়া রক্ষণাবেক্ষণ রেকর্ড করতে পারেন — যাতে সম্পদের ইতিহাস, বিশ্লেষণ ও নিরীক্ষা-ট্রেইল প্রথম দিন থেকেই সম্পূর্ণ থাকে। একে বলা হয় ঐতিহাসিক রেকর্ডিং (বা কাজের নির্দেশনা ব্যাকডেট করা)। পূর্ববর্তী রেকর্ডগুলিতে কাজের নির্দেশনায় একটি «পূর্ববর্তী কাজ» ব্যাজ থাকে, এবং ইতিহাস ট্যাবে কে রেকর্ডটি নথিভুক্ত করেছেন ও কাজটি প্রকৃতপক্ষে কখন সম্পন্ন হয়েছে তা দেখানো হয়।
কখন ব্যবহার করবেন
কাগজ বা অন্য টুল থেকে স্থানান্তর
আগের মাসগুলোর কাজ লিখুন, যাতে প্রতিটি সম্পদের ইতিহাস সম্পূর্ণভাবে শুরু হয়।
প্রবণতা বিশ্লেষণ
ব্যাকডেট করা রেকর্ড সঠিক মাসে পড়ে: চার্ট, MTTR ও PM সম্মতি আপনার প্রকৃত ইতিহাস প্রতিফলিত করে।
ISO / নিরীক্ষার প্রমাণ
পরিদর্শক ও সার্টিফিকেশনের জন্য একটি ধারাবাহিক, তারিখযুক্ত রক্ষণাবেক্ষণ রেকর্ড তৈরি করুন।
কীভাবে অতীত হস্তক্ষেপ রেকর্ড করবেন
- কাজের নির্দেশনা তালিকা খুলুন এবং উপরে ডানদিকে «অতীত কাজ রেকর্ড করুন» ক্লিক করুন। নির্দিষ্ট কোনো মেশিনের জন্য, সম্পদের প্রিভেন্টিভ মেইনটেন্যান্স ট্যাব খুলে «অতীত কাজ রেকর্ড করুন» ক্লিক করতে পারেন।
- প্রকৃত সমাপ্তির তারিখ লিখুন (এটি ভবিষ্যতে হতে পারে না)। ঐচ্ছিকভাবে কাজ কখন শুরু হয়েছিল এবং মূল “তৈরি / খোলার তারিখ” যোগ করুন — শুরু বা সমাপ্তির তারিখ ব্যবহার করতে এটি খালি রাখুন।
- অবস্থান ও সম্পদ নির্বাচন করুন — সাইটের শ্রেণিবিন্যাস গভীর হলে যেকোনো ফিল্ডের পাশে «শ্রেণিবিন্যাস ব্রাউজ করুন» ক্লিক করে নাম দিয়ে না খুঁজে সাইট → ভবন → তলা → এলাকা ধরে নামুন। এটি নির্ধারিত প্রিভেন্টিভ মেইনটেন্যান্স হলে সংযুক্ত PM পরিকল্পনাও নির্বাচন করুন।
- «এই পিএম পরিকল্পনা আপডেট করুন: এই সমাপ্তির ভিত্তিতে পরবর্তী তারিখ পুনঃগণনা করুন» অপশনটি চেক করা রাখুন, যাতে সূচি ওই তারিখ অনুযায়ী পুনঃসমন্বয় হয়।
- কে কাজটি করেছেন তা যোগ করুন — এবং রক্ষণাবেক্ষণ বিভাগের বাইরে থেকে অনুরোধ এলে «অনুরোধকারী» পূরণ করুন। আগে একটি দল নির্বাচন করলে সেই দলের সদস্যরা টেকনিশিয়ান তালিকার শীর্ষে উঠে আসে। প্রয়োজনীয় নোট যোগ করে সংরক্ষণ করুন। কাজের নির্দেশনাটি প্রকৃত ঐতিহাসিক তারিখসহ সরাসরি ‘বন্ধ’ অবস্থায় তৈরি হয়। «নিযুক্ত টেকনিশিয়ান» ফাঁকা রাখলে কাজের নির্দেশনাটি যিনি কাজটি করেছেন তাকে বরাদ্দ হয়, ফলে টেকনিশিয়ান অনুযায়ী ফিল্টার করলে এটি দেখা যায়।
টিপ
টিপ
কে এটি করতে পারে
অতীত কাজ রেকর্ড করতে «কাজের নির্দেশনা ব্যাকডেট» অনুমতি প্রয়োজন, যা ডিফল্টভাবে অ্যাডমিন ও ম্যানেজারদের দেওয়া থাকে। টেকনিশিয়ানরা বোতামটি দেখেন না, যা আপনার ইতিহাসের অখণ্ডতা রক্ষা করে। একজন অ্যাডমিন সংগঠন → ভূমিকা থেকে এই অনুমতি অন্য ভূমিকাকে দিতে পারেন।
এটি আপনার ডেটায় কী প্রভাব ফেলে
প্রতিটি ঐতিহাসিক কাজের নির্দেশনা তার প্রকৃত সমাপ্তির তারিখসহ ‘বন্ধ’ হিসেবে সংরক্ষিত হয়, তাই এটি সম্পদের রক্ষণাবেক্ষণ ইতিহাসে দেখায় এবং যে মাসে আসলে ঘটেছিল সেই মাসের বিশ্লেষণ, প্রবণতা ও PM সম্মতিতে গণনা হয়। PM পরিকল্পনার সাথে যুক্ত করে পুনঃসমন্বয় অপশন রাখলে, পরিকল্পনার পরবর্তী তারিখ সমাপ্তির তারিখ থেকে পুনঃগণনা হয় — এবং সূচি কখনও পিছিয়ে যায় না।
টিপ
সতর্কতা
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?