সঠিক অগ্রাধিকার নির্ধারণ নিশ্চিত করে জরুরি কাজ আগে মনোযোগ পায়।
অগ্রাধিকারের স্তর
নিম্ন
জরুরি নয়, নমনীয়ভাবে পরিকল্পনা করুন। উদাহরণ: বাহ্যিক মেরামত
মাঝারি
সাধারণ রক্ষণাবেক্ষণ, স্বাভাবিক পরিকল্পনা। উদাহরণ: নিয়মিত মেরামত
উচ্চ
শীঘ্রই মনোযোগ প্রয়োজন। উদাহরণ: যন্ত্রের অবনতি
গুরুতর
জরুরি সাড়া প্রয়োজন। উদাহরণ: উৎপাদন বন্ধ
টিপ
স্বয়ংক্রিয় নির্ধারিত তারিখ (Business)
সেটিংস → সিস্টেম-এ প্রতিটি অগ্রাধিকারের জন্য দিনের সংখ্যা দিতে পারেন। নির্ধারিত তারিখ ছাড়া কাজের নির্দেশনা তৈরি হলে তৈরির তারিখের সঙ্গে ওই দিনগুলি যোগ হয়। হাতে দেওয়া তারিখ সব সময় অগ্রাধিকার পায়, আর প্রতিরোধমূলক রক্ষণাবেক্ষণ তার নিজস্ব সূচির তারিখ ধরে রাখে।
- কোনো ঘর খালি রাখলে সেই অগ্রাধিকারে স্বয়ংক্রিয় তারিখ বসবে না
- চারটি ঘরই খালি করলে সুবিধাটি বন্ধ হয়ে যায়
- হাতে তৈরি, একসঙ্গে তৈরি এবং অনুমোদিত অনুরোধ থেকে তৈরি কাজের নির্দেশনায় প্রযোজ্য
- অতীত কাজের নথি ও আমদানি করা কাজের নির্দেশনায় ভবিষ্যৎ তারিখ কখনও বসে না
অগ্রাধিকার অনুসারে সাজানো
কাজের নির্দেশনার তালিকা অগ্রাধিকার অনুসারে দুই দিকেই সাজানো যায় — কী আগে ধরবেন ঠিক করার সময় সর্বোচ্চ আগে, আর ফাঁকা সময়ের কাজ খুঁজলে সর্বনিম্ন আগে। ওয়েবে তালিকার উপরের সাজানোর নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন; মোবাইল অ্যাপে টুলবারের সাজানোর বোতাম, যা ওই যন্ত্রে আপনার পছন্দ মনে রাখে এবং অফলাইনেও কাজ করে।
সম্পর্কিত নিবন্ধ
এই পেজটি কি সহায়ক ছিল?