দল অনুযায়ী উপ-কাজের নির্দেশনা

একই কাজে প্রায়ই একাধিক দল লাগে: বৈদ্যুতিক, সিভিল কাজ, কমপ্রেসড এয়ার, যান্ত্রিক। পরস্পর-সম্পর্কহীন কাজের নির্দেশনা তৈরি না করে একটি মূল কাজের নির্দেশনা রাখুন এবং প্রতিটি দলকে তার নিজস্ব উপ-কাজের নির্দেশনা দিন — নিজস্ব দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, সময়সূচি, কাজ, যন্ত্রাংশ ও অগ্রগতিসহ। মূল কাজের নির্দেশনা দেখায় প্রতিটি দল কোথায় আছে এবং পুরো কাজের খরচ কত। দল অনুযায়ী উপ-কাজের নির্দেশনা তৈরি করতে Business প্ল্যান লাগে; সেগুলো দেখা সব প্ল্যানেই সম্ভব।

তৈরির সময়ই কাজের নির্দেশনা ভাগ করুন

তৈরির ফর্মে একটি প্রধান দল এবং অন্তত একটি অতিরিক্ত দলগুলি বেছে নিন। “প্রতিটি দলের জন্য একটি উপ-কাজের নির্দেশনা” বিকল্পটি দেখা যাবে: এটি চালু করে সংরক্ষণ করুন। তৈরি করা কাজের নির্দেশনাটি মূল হয়ে যায় এবং FreeMaint প্রতিটি দলের জন্য একটি উপ-কাজের নির্দেশনা তৈরি করে। মোবাইল অ্যাপে দুটি দল বেছে নিলেই বিকল্পটি একইভাবে দেখা যায়।

বিদ্যমান কাজের নির্দেশনা ভাগ করুন

কাজের নির্দেশনাটি খুলুন, “দল অনুযায়ী উপ-কাজের নির্দেশনা যোগ করুন”-এ ক্লিক করুন, দলগুলো বেছে নিয়ে নিশ্চিত করুন। মোবাইল অ্যাপে এই কাজটি কাজের নির্দেশনার অ্যাকশন মেনুতে আছে। শুধু একটি খালি কাজের নির্দেশনাই ভাগ করা যায় — কোনো কাজ, ব্যবহৃত বা পরিকল্পিত যন্ত্রাংশ, বা লগ করা সময় ছাড়া — কারণ প্রতিটি দল নিজের উপ-কাজের নির্দেশনায় নিজের কাজ লগ করে। ভাগ করার পর “দল যোগ করুন” দিয়ে পরে আরও দল যোগ করা যায়।

প্রতিটি উপ-কাজের নির্দেশনা কী পায়

প্রতিটি উপ-কাজের নির্দেশনার নাম হয় “মূল কাজের নির্দেশনার শিরোনাম — দল” এবং এটি মূল কাজের নির্দেশনার বিবরণ, অবস্থান, সম্পদ, অগ্রাধিকার, বিভাগ, নির্ধারিত তারিখ ও পরিকল্পিত তারিখগুলো কপি করে। এটি কাউকে বরাদ্দ করা হয় না: এর দলকে জানানো হয় এবং দল নিজেই টেকনিশিয়ান বেছে নেয়। পরে মূল কাজের নির্দেশনার তারিখ বদলালে দলগুলোর সময়সূচি সরে না।

মূল কাজের নির্দেশনায় কাজ অনুসরণ করুন

মূল কাজের নির্দেশনার “দল অনুযায়ী উপ-কাজের নির্দেশনা” কার্ডে প্রতিটি দলের সদস্য, অবস্থা, কাজ, ঘণ্টা ও খরচ দেখানো হয়, তারপর ঘণ্টা, শ্রম, যন্ত্রাংশ ও পুরো কাজের মোট। মূল কাজের নির্দেশনার নিজের কোনো কাজ, যন্ত্রাংশ বা সময় থাকে না: সেগুলো দলের উপ-কাজের নির্দেশনায় যোগ করুন।

মূল কাজের নির্দেশনা তার দলগুলোকে অনুসরণ করে

• প্রথম দল তার উপ-কাজের নির্দেশনা শুরু করলে মূল কাজের নির্দেশনাও শুরু হয়।
• কোনো উপ-কাজের নির্দেশনা খোলা থাকা পর্যন্ত মূল কাজের নির্দেশনা সম্পন্ন, যাচাই বা বন্ধ করা যায় না।
• শেষ দল কাজ শেষ করলে মূল কাজের নির্দেশনা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়। যাচাই ও বন্ধ করা একজন মানুষের সিদ্ধান্তই থাকে।
• মূল কাজের নির্দেশনা সম্পন্ন হওয়ার পর কোনো দল তার উপ-কাজের নির্দেশনা আবার খুললে মূল কাজের নির্দেশনা আবার চলমান অবস্থায় ফিরে যায়।

মূল কাজের নির্দেশনা বাতিল করা

মূল কাজের নির্দেশনা বাতিল করলে, খোলা উপ-কাজের নির্দেশনাগুলোর তালিকাসহ একটি নিশ্চিতকরণের পর সেগুলোও বাতিল হয়। ইতিমধ্যে শেষ হওয়া উপ-কাজের নির্দেশনাগুলো রাখা হয়। মূল কাজের নির্দেশনা আবার খুললে বাতিল উপ-কাজের নির্দেশনাগুলো আবার খোলে না।