কাজের পর্যবেক্ষণ

কোনো কাজ করার সময় টেকনিশিয়ান কিছু লক্ষ করলে — বাতাস লিক, ক্ষয়ে যাওয়া বেল্ট, ভাঙা প্রেশার গেজ — তিনি তা সেই কাজে লিখে রাখেন, প্রায়ই ছবিসহ। “কাজের পর্যবেক্ষণ” আপনার সব কাজের নির্দেশনা থেকে এগুলো একত্র করে, ফলে বন্ধ কাজের নির্দেশনায় কিছুই লুকিয়ে থাকে না।

কোনগুলো পর্যবেক্ষণ হিসেবে গণ্য

• কাজে লেখা একটি নোট।
• অসফল হিসেবে চিহ্নিত একটি পরীক্ষা।
• কাজে নির্ধারিত পরিসরের নিচে বা উপরে একটি রিডিং।
• কাজে লেখাসহ একটি মন্তব্য।

শুধু একটি ছবি পর্যবেক্ষণ তৈরি করে না (সাধারণত এটি কাজের প্রমাণ); ছবিগুলো যে পর্যবেক্ষণের অংশ, তার সাথেই দেখানো হয়।

কোথায় পাবেন

1. ওয়েবে মেনু থেকে কাজের নির্দেশনা › “কাজের পর্যবেক্ষণ” খুলুন। তালিকাটি “অমীমাংসিত” অবস্থায় খোলে, সবচেয়ে নতুন কাজের নির্দেশনা আগে।
2. কাজের নির্দেশনার তালিকায় “কাজের পর্যবেক্ষণ” বোতাম দেখায় কতগুলো খোলা আছে, আর খোলা পর্যবেক্ষণসহ প্রতিটি কাজের নির্দেশনার ID-র পাশে একটি ছোট কাউন্টার থাকে।
3. কোনো কাজের নির্দেশনায় পর্যবেক্ষণসহ কাজটির নিচে তার অবস্থা দেখা যায়।
4. মোবাইল অ্যাপে ব্যবস্থাপকেরা হোম স্ক্রিনে “পর্যালোচনার জন্য কাজের পর্যবেক্ষণ” দেখেন; তালিকা খুলতে, তাতে খুঁজতে এবং “অমীমাংসিত” ও “নিষ্পন্ন”-এর মধ্যে বদলাতে ট্যাপ করুন। একটি পর্যবেক্ষণে ট্যাপ করে “ফলো-আপ কাজের নির্দেশনা তৈরি করুন”, নোটসহ “বন্ধ করুন” বা “আবার খুলুন” বেছে নিন; কাজের নিচে “পর্যবেক্ষণ” ট্যাপ করলেও এটি খোলে। একাধিক নির্বাচন ও অন্যান্য ফিল্টার শুধু ওয়েবে আছে।

পর্যবেক্ষণ নিষ্পত্তি

1. সমস্যার সমাধান হলে, কী করা হয়েছে তার ঐচ্ছিক নোটসহ “বন্ধ করুন”। এটি খোলা তালিকা থেকে সরে যায় এবং “আবার খুলুন” দিয়ে যেকোনো সময় আবার খোলা যায়।
2. “ফলো-আপ কাজের নির্দেশনা তৈরি করুন” একই সম্পদ, একই অবস্থান ও একই দলের জন্য কাজটির নোট ও ছবিসহ নতুন কাজের নির্দেশনা খোলে। এরপর পর্যবেক্ষণটি সেই কাজের নির্দেশনা অনুসরণ করে: “ফলো-আপ কাজের নির্দেশনা চলছে”, সম্পন্ন হলে “ফলো-আপ কাজের নির্দেশনা সম্পন্ন”।
3. একাধিক পর্যবেক্ষণ নির্বাচন করে “নির্বাচিতগুলো বন্ধ করুন” দিয়ে একসাথে বন্ধ করুন।
4. “…-এ আগেই জানানো হয়েছে” মানে একই পরিকল্পনার একই কাজ একই সম্পদে আগের একটি কাজের নির্দেশনায় আগেই জানানো হয়েছিল: সমস্যাটি ফিরে আসছে।