Arbeitsauftrag-Formular anpassen

Blenden Sie optionale Felder aus, die Ihr Team nicht nutzt, um das Erstellungs- und Bearbeitungsformular übersichtlich zu halten. Funktion des Business-Plans.

Felder ausblenden

1. Öffnen Sie Einstellungen → Arbeitsauftrag-Formular.
2. Aktivieren Sie die optionalen Felder, die Sie ausblenden möchten.
3. Klicken Sie auf Speichern – das Formular wird für alle in Ihrem Unternehmen aktualisiert.

Ausblendbare Felder

• Aufgabenvorlage
• Kategorie
• Fehlerkategorie
• Wartungsart
• Terminplanung
• Details der Terminplanung (Startdatum, Dauer) – das Fälligkeitsdatum bleibt
• Externe Links
• Lieferant
• Kunde
• Kostenanalyse

Registerkarten der Detailseite ausblenden

Auf derselben Seite Einstellungen → Arbeitsauftragsformular können Sie auch nicht genutzte Registerkarten auf der Detailseite des Arbeitsauftrags ausblenden. Die Änderung gilt für Ihr gesamtes Unternehmen.

• Ablauf & Aufgaben
• LOTO / Sperrung
• Arbeitserlaubnisse
• Beziehungen
• Ersatzteile
• Dateien
• Zeiterfassung
• Maschinenstillstand
• Zusätzliche Kosten
• Kommentare
• Unterschriften
• Benutzerdefiniert
• Verlauf

Tabs der Detailseite neu anordnen

Auf derselben Seite Einstellungen → Arbeitsauftragsformular legen Sie die Reihenfolge der Detail-Tabs fest. Nutzen Sie die Pfeile nach oben und unten und dann Speichern. Häufiger Fall: Benutzerdefiniert über Unterschriften schieben, damit Ihre Abschlussfelder vor der Unterschrift ausgefüllt werden. Der Tab „Details“ bleibt immer an erster Stelle, und dieselbe Reihenfolge gilt für die Abschnitte des exportierten PDFs.

Abschlussdialog

Dieselbe Seite steuert, was Technikerinnen und Techniker sehen — und ausfüllen müssen — wenn sie auf Abschließen tippen. Jeder Abschnitt hat ein Kontrollkästchen Ausblenden und, wo sinnvoll, eines für Pflicht. Was Sie als Pflicht markieren, wird auch in der mobilen App und über die API erzwungen, nicht nur im Dialog. Über das Kanban-Board oder das schnelle „Abschließen“ der Liste öffnet sich der Arbeitsauftrag in diesem Dialog, sobald etwas Pflicht ist, und eine Massen-Statusänderung lässt diese Arbeitsaufträge unverändert und nennt den Grund.

• Abschlussnotizen
• Grundursache
• Fehlercodes
• Zusatzkosten
• Anlagenstatus
• Abschluss diktieren (Sprache)
• Kategorie
• Fehlerkategorien (nur korrektive und Notfall-Arbeitsaufträge)