Anzeigetafeln (TV/Bildschirm)

Erstellen Sie einen widerrufbaren, schreibgeschützten Link, der aktive Arbeitsaufträge und eingehende Anfragen auf einem Fernseher oder Bildschirm im Wartungsbereich anzeigt. Kein Konto, keine Anmeldung — öffnen Sie einfach die URL im Browser. Verfügbar ab dem Business-Tarif.

Die Anzeige zeigt Arbeitsaufträge, die offen, geplant, in Bearbeitung oder wartend sind — pausierte tragen die Kennzeichnung „Wartend“. Abgeschlossene, geschlossene, stornierte und gelöschte Arbeitsaufträge verschwinden automatisch von der Anzeige.

Enthält eine Spalte mehr Karten, als auf den Bildschirm passen, steht unten „+N weitere“. Auf Smartphone, Tablet oder Computer öffnet ein Klick darauf die ganze Spalte als scrollbare Liste (bis zu 200 Karten). Auf einem Fernseher ändert sich nichts.

Festlegen, was die Tafel anzeigt

Unter Einstellungen → Wallboards → Spalten legen Sie fest, welche Spalten erscheinen und in welcher Reihenfolge. Jede Spalte ist ein eigenständiger Filter, derselbe Arbeitsauftrag kann also in mehreren erscheinen — ein kritischer Auftrag, der zugleich überfällig ist, steht unter Dringend und unter Überfällig. Jeder Spalte können Sie eine eigene Überschrift geben.

• Eingehende Anfragen — Anfragen, die auf Prüfung warten.
• Aktive Arbeitsaufträge — alle offenen, geplanten, laufenden oder pausierten Arbeiten.
• Dringend / Kritisch — kritische Arbeitsaufträge und Notfallanfragen zusammen, damit nichts Dringendes von der Tafel fällt, auch wenn Sie die Anfragenspalte ausblenden.
• Überfällig — Arbeitsaufträge nach ihrem Fälligkeitsdatum. Ein heute fälliger Auftrag ist noch nicht überfällig.
• Anstehende vorbeugende Wartung — Wartungspläne, die innerhalb eines von Ihnen gewählten Zeitraums fällig werden (standardmäßig 7 Tage, bis zu 90). Pausierte Pläne bleiben außen vor.

Anzeigetafel einrichten

1. Öffnen Sie Unternehmenseinstellungen → Anzeigetafeln
2. Klicken Sie auf "Link erstellen" und geben Sie einen Namen ein (z. B. "Produktions-TV")
3. Kopieren Sie die URL oder scannen Sie den angezeigten QR-Code — dies ist Ihre einzige Chance
4. Fügen Sie die URL in den TV-Browser ein und heften Sie den Tab an
5. Die Ansicht aktualisiert sich automatisch alle 30 Sekunden

Sicherheit & Datenschutz

• Die Anzeigetafel ist strikt schreibgeschützt — keine Aktion kann über die öffentliche URL ausgelöst werden.
• Standardmäßig gelangen keine personenbezogenen Daten auf die öffentliche Seite. Eine Administratorin oder ein Administrator kann die Anzeige des Anforderers und des zugewiesenen Technikers aktivieren (Einstellungen → Wallboards → Namen auf den Karten); E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Kosten und interne Notizen werden in keinem Fall angezeigt.
• Widerrufen Sie einen Link jederzeit unter Einstellungen → Anzeigetafeln. Die öffentliche URL funktioniert sofort nicht mehr.
• Jedes Unternehmen ist auf 5 aktive Anzeigetafeln beschränkt; widerrufen Sie eine alte, um eine neue zu erstellen.
• FreeMaint speichert nur einen Fingerabdruck des Links, niemals den Link selbst: Kopieren Sie ihn, wenn er angezeigt wird. Geht er verloren, widerrufen Sie ihn und erstellen Sie einen neuen.
• Die Bildschirmzeit wird pro Link gemessen: Einstellungen → Anzeigetafeln zeigt die Stunden auf dem Bildschirm der letzten 7 Tage und wann ein Bildschirm ihn zuletzt geöffnet hat. Es werden weder IP-Adresse noch Gerät noch Person erfasst.
• Eine Anzeigetafel zeigt das ganze Unternehmen, daher kann nur jemand, der alle Unternehmensdaten sieht, einen Link erstellen. Verliert der Ersteller später diesen Zugriff oder ein Leserecht oder verlässt er das Unternehmen, bleiben die betroffenen Spalten leer.