Datenspeicherung & DSGVO

Verwalten Sie Daten verantwortungsvoll mit Aufbewahrungsrichtlinien und DSGVO-Funktionen.

DSGVO-Funktionen

• Erfassung von Einwilligungen
• Datenexport für Benutzer
• Recht auf Löschung
• Versionierung von Einwilligungen
• Prüfpfad

Inaktive Arbeitsbereiche

Ein Arbeitsbereich, den sechs Monate lang niemand nutzt — keine Anmeldung, keine Nutzung einer offenen Sitzung, keine Aktivität — und der nie durch ein kostenpflichtiges Abonnement abgedeckt war, wird geschlossen und anschließend gelöscht. Wir benachrichtigen die Administratoren immer vorher per E-Mail, und eine einzige Anmeldung macht alles rückgängig.

• Nach sechs Monaten ohne Nutzung erhalten die Administratoren des Arbeitsbereichs 30, 14 und 7 Tage vor der Schließung eine E-Mail.
• Die Schließung löscht nichts: Der Arbeitsbereich bleibt 90 Tage erhalten, und eine Anmeldung stellt ihn genau so wieder her, wie er war.
• 7 Tage vor der endgültigen Löschung erhalten die Administratoren einen letzten Hinweis per E-Mail.
• Die Löschung entfernt den Arbeitsbereich, seine Daten und seine hochgeladenen Dateien endgültig.
• Arbeitsbereiche mit einem aktuellen oder früheren kostenpflichtigen Abonnement werden nie wegen Inaktivität geschlossen.
• Gelöschte Daten, einschließlich Dateien, verschwinden innerhalb von 90 Tagen auch aus unseren Backups.