Einfacher Modus und normaler Modus
Legen Sie fest, wie viele Details Ihr gesamtes Team sieht
FreeMaint bietet zwei Nutzungsmodi. Der normale Modus zeigt alle Felder, Registerkarten und Status. Der einfache Modus beschränkt die Anzeige auf das Wesentliche – für Teams, die keine überflüssigen Details wünschen. Es ist dieselbe Software mit denselben Daten: Nur die Menge der angezeigten Informationen ändert sich, und Sie können jederzeit zurückwechseln.
Was sich im einfachen Modus ändert
Neuer Arbeitsauftrag
Titel, Beschreibung, Fotos, Anlage, Standort, Priorität, zugewiesene Person und Fälligkeitsdatum werden angezeigt. Wartungsart, Kategorie, Team und Aufgabenliste finden Sie unter „Weitere Optionen“.
Abschluss eines Arbeitsauftrags
Grundursache, Fehlercodes, Anlagenstatus und zusätzliche Kosten finden Sie unter „Weitere Optionen“, sofern Ihr Unternehmen sie nicht als Pflichtfelder festgelegt hat.
Seite des Arbeitsauftrags
Die Registerkarten Einzelheiten, Dateien, Kommentare und Verlauf werden immer angezeigt. Jede andere Registerkarte erscheint, sobald sie Inhalte enthält; andernfalls befindet sie sich im Menü „Mehr“ am Ende der Registerkarten. „Teilen“, „Im Team-Chat teilen“ und „Duplizieren“ befinden sich im Menü „⋯“.
Status
Fünf Gruppen statt acht Status: Offen (offen und geplant), In Bearbeitung, Pausiert, Abgeschlossen (abgeschlossen, validiert und geschlossen) und Storniert. Das Kanban-Board hat vier Spalten.
Liste der Arbeitsaufträge
„Importieren“, „Liste drucken“, „Exportieren“ und „Vergangene Wartung erfassen“ befinden sich im Menü „⋯“ neben „Neuer Arbeitsauftrag“.
Anfragen, Anlagen, Wartungspläne und Teile
Seltener genutzte Felder finden Sie unter „Weitere Optionen“.
Navigation
Erweiterte Module (Inspektionen, Flotte, Energie, Projekte, Einkauf, Dokumente …) sind in einem Bereich „Mehr“ unten in der Seitenleiste zusammengefasst, in der mobilen App unter Mehr › Weitere Module. Dieselben Seiten, dieselben Berechtigungen.
Was sich nicht ändert
- Keine Daten werden dauerhaft ausgeblendet oder gelöscht: Ein Feld, das einen Wert enthält oder das Ihr Unternehmen als Pflichtfeld festgelegt hat, bleibt immer sichtbar.
- Rollen, Berechtigungen und Tarife sind in beiden Modi gleich. Der einfache Modus ist in allen Tarifen kostenlos.
- Berichte, Exporte, PDFs, der Verlauf und die API behalten den genauen Status bei (die acht Status).
- „Arbeitsauftrag validieren“ und „Arbeitsauftrag schließen“ bleiben als Schaltflächen auf der Seite des Arbeitsauftrags erhalten.
Modus wechseln
- Öffnen Sie Firmeneinstellungen › Unternehmen › Allgemein (/company-settings/general). Administratoren können den Modus ändern, ebenso alle, deren Rolle das CMMS konfigurieren darf – zum Beispiel ein von Ihnen eingeladener Service-Partner. Im einfachen Modus gelangt ein Administrator auch dorthin, indem er oben auf dem Bildschirm auf das Abzeichen „Einfacher Modus“ klickt oder oben in den Einstellungen (/settings) auf die Schaltfläche Zum Modus „Normal“ wechseln.
- Wählen Sie in der Karte „Nutzungsmodus“ Normal oder Einfach.
- Bestätigen Sie. Alle Benutzer des Unternehmens sehen den neuen Modus beim nächsten Laden einer Seite (in der mobilen App beim nächsten Öffnen).
Warnung
Tipp
Tipp
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