Papierkorb

Gelöschte Arbeitsaufträge, Anfragen, Anlagen, Teile, Standorte, Lieferanten und vorbeugende Wartungspläne landen im Papierkorb, statt zu verschwinden. Sie können sie 30 Tage lang samt ihrer verknüpften Datensätze zurückholen.

Wo Sie ihn finden

Öffnen Sie Papierkorb in der Seitenleiste im Analytik-Bereich. Jeder Datensatztyp hat eine eigene Registerkarte.

Einen Datensatz wiederherstellen

Klicken Sie auf Wiederherstellen. Der Datensatz kehrt mit seiner ursprünglichen Referenznummer und seinen Verknüpfungen zurück: eine wiederhergestellte Anlage bekommt ihre Arbeitsaufträge und Anfragen zurück, ein wiederhergestellter Lieferant wird wieder mit seinen Bestellungen verbunden, ein wiederhergestelltes Teil erhält seine Bestandshistorie und seine Bestellpositionen zurück.

Was noch nicht abgedeckt ist

Nicht jeder Datensatztyp liegt im Papierkorb. Verträge, Bestellungen, Kunden, Werkzeuge, Zähler, Projekte, Teams, Kategorien, Arbeitsanweisungen und Kalibrierungsnachweise werden weiterhin endgültig gelöscht und lassen sich hier nicht wiederherstellen. Deren Löschung ist endgültig — prüfen Sie vor dem Bestätigen. Wir erweitern den Papierkorb schrittweise um weitere Typen.

Wenn der Name bereits vergeben ist

Falls Sie zwischenzeitlich einen Datensatz mit demselben Namen angelegt haben, wird die Wiederherstellung abgelehnt und begründet. Benennen Sie den neueren um und stellen Sie erneut wieder her.

Verfügbarer Zeitraum

Datensätze werden 30 Tage, nachdem sie in den Papierkorb verschoben wurden, automatisch und endgültig gelöscht, Arbeitsaufträge und Anfragen eingeschlossen. Die Spalte Endgültig gelöscht am zeigt für jeden Datensatz das genaue Datum: Bis dahin können Sie ihn wiederherstellen, danach lässt er sich nicht mehr zurückholen. Etwa eine Woche vorher erhalten die Personen, die aus dem Papierkorb wiederherstellen dürfen, eine Benachrichtigung. Bevor die automatische Löschung beginnt, zeigt ein Hinweis auf der Seite ihr Startdatum: Datensätze, die schon länger im Papierkorb liegen, werden an diesem Tag gelöscht.

Endgültig löschen

Endgültig löschen vernichtet die Wiederherstellungskopie sofort. Das lässt sich nicht rückgängig machen und ist daher standardmäßig Administratoren vorbehalten.

Wer ihn nutzen darf

Der Papierkorb ist in allen Tarifen enthalten und standardmäßig auf Administratoren beschränkt. Ein Administrator kann den Zugriff unter Rollen im Bereich Papierkorb jeder anderen Rolle erteilen.

Was er nicht tut

Die Wiederherstellung bringt den Datensatz und seine direkten Verknüpfungen zurück. Sie wiederholt keine Workflows und macht weder Lagerbewegungen noch Zählerstände rückgängig. Eine bekannte Lücke: Wird ein Fahrzeug im Fuhrpark mit der Kaskaden-Option gelöscht, verschwinden seine Zähler, bevor die Sicherung sie erfasst — die wiederhergestellte Anlage kommt dann ohne Zählerstände zurück. Betrachten Sie ihn als 30-Tage-Rückgängig, nicht als Backup.

Löschen in der mobilen App

In der mobilen App hat der Bildschirm einer Anlage, eines Standorts oder eines Ersatzteils ein „…“-Menü mit „Löschen“ – für alle, die es löschen dürfen. Dafür ist eine Verbindung nötig, und der Datensatz landet hier und lässt sich 30 Tage lang wiederherstellen, genau wie beim Löschen auf der Website.