Slack, Teams und Zoho Cliq

Senden Sie Benachrichtigungen zu Arbeitsaufträgen, Anfragen und niedrigem Bestand direkt in einen Slack-, Microsoft-Teams- oder Zoho-Cliq-Kanal. Im Enterprise-Plan enthalten. Ohne Code — Webhook-URL einfügen und Ereignisse auswählen.

Einrichtung

1. Slack: Erstellen Sie einen Incoming Webhook für den Kanal und kopieren Sie dessen https://hooks.slack.com/…-URL.
2. Teams: Verwenden Sie im Kanal Workflows → „In einem Kanal posten, wenn eine Webhook-Anfrage eingeht“ und kopieren Sie die URL (der alte Office-365-Connector ist von Microsoft eingestellt).
3. Zoho Cliq: im Kanal Integrationen → Eingehende Webhooks öffnen, einen anlegen und die URL https://cliq.zoho.com/api/v2/channelsbyname/…/message?zapikey=… kopieren.
4. Unternehmenseinstellungen → Integrationen öffnen, Slack, Teams oder Zoho Cliq wählen, URL einfügen, benennen und Ereignisse auswählen.
5. Klicken Sie auf Test senden, um zu bestätigen, dass der Kanal die Nachricht erhält.

Fotos in den Nachrichten

Aktivieren Sie „Fotos einschließen“ für einen Kanal, um in Nachrichten zu Arbeitsaufträgen und Anfragen bis zu 4 Fotos (die neuesten zuerst) anzuzeigen. Jedes Foto ist ein Link, der 7 Tage lang für jeden funktioniert, der ihn besitzt – aktivieren Sie die Option daher nur für einen privaten Kanal. Standardmäßig ist sie ausgeschaltet. Es werden nur JPG-, PNG-, GIF- und WebP-Bilder gesendet, niemals Dokumente oder vertrauliche HSE-Dateien. Nachrichten zu neuen Arbeitsaufträgen und neuen Anfragen werden 90 Sekunden nach dem Anlegen gesendet, damit die direkt danach hinzugefügten Fotos dabei sind.