完了時の記録の品質

完了した作業指示の記録にまだ足りないもの(写真、作業時間、故障コード、根本原因)と、記録品質スコアの計算方法を確認できます。

4分で読めます
このセクションを印刷

作業指示を完了すると、FreeMaint は記録の充実度を表示します。役立つ情報のうち、すでにあるものとまだ足りないものです。これはリマインダーであり、ロックではありません。作業指示はいつでも完了できます。

表示される場所

  • Web:「作業指示書を完了」ダイアログの上部に「5/7 · 未入力: 写真証拠, 記録時間」のような 1 行が表示されます。開くと各基準が表示され、「追加」リンクで該当タブに移動します。
  • モバイルアプリ:完了画面の概要カード内、「記録」の下。
  • 完了直後:確認メッセージに最終的な件数が表示されます。

確認される項目

作業サマリー

10 文字以上の完了メモ。

写真証拠

作業指示に添付された写真が 1 枚以上。

記録時間

作業時間の記録が 1 件以上。

チェックリスト完了

すべてのタスクが完了 — 作業指示にタスクがある場合のみ。

故障コード

事後保全の場合のみ。会社に故障コードが登録されており、完了フォームでその項目が非表示になっていない場合に限ります。

根本原因

事後保全の場合のみ。完了フォームでその項目が非表示になっていない場合に限ります。

メーター読み取り

設備にメーターがある場合のみ。

計画部品の確認

作業指示に計画部品がある場合のみ:各部品が使用済みまたはスキップ済み。

署名取得済み

ワークフローで署名が必須で、プランに電子署名が含まれる場合のみ。

スコアの計算方法

スコアは、満たした基準の数を、この作業指示に適用される基準の数で割った割合(%)です。適用されない基準は数えません。未入力としても完了としても表示されません。スコアは作業指示の完了時に一度だけ記録され、作業指示を再オープンすると消去されます。

重要

記録のチェックがステータス変更をブロックすることはありません。項目を必須にするには、会社設定 › ワークフロー でワークフローのステップを追加してください。

スコアの使われ方

各自の平均は「自分の活動」で確認できます(Web ではダッシュボードとプロフィール、モバイルアプリでは「ホーム」と「マイページ」)。マネージャーが個人ごとの数値を見られるのは、管理者が「チームビューと目標」をオンにした場合だけです。詳しくはチームの評価に関する記事をご覧ください。

ヒント

会社が完了フォームで非表示にしている項目が、誰かの不足として数えられることはありません。

このページは役に立ちましたか?