材料と部品コスト

材料使用量の記録はコスト追跡に不可欠です。FreeMaintは自動的に在庫から差し引きます。 作業指示でも、スキャンして部品を追加できます。作業指示で「部品を追加」を開き、「バーコードをスキャン」欄でスキャンすると、一致する部品が自動的に選択されます。

部品の追加

1. 作業指示を開きます。
2. 「部品」セクションに移動します。
3. 「部品を追加」をクリックします。
4. 在庫から検索して選択します。
5. 使用した数量を入力します。
6. 単価は在庫から自動入力されます。
7. 在庫数は自動的に差し引かれます。

同じ部品をもう一度追加する

部品がすでに作業指示にある場合、新しい数量は2行目を作らずにその行へ加算され、在庫とコストは追加した分だけ変わります。数量は小数でも入力できます（リットル、メートル）。モバイルアプリでは、部品を選ぶと追加前に 1 が入った数量欄（+ / − ボタン付き）が開きます。

在庫がゼロと表示されているときの部品追加

部品が実際には存在していても、システムでは在庫が 0 と表示されることがあります（数え間違いや未登録の入荷）。既定では、在庫切れの部品は作業指示に追加できません。管理者は「設定 → システム」で「在庫のない部品を作業指示に追加できるようにする」を有効にできます。有効にすると、技術者は確認後に部品を追加でき、在庫はマイナスになって差異が記録され、実地棚卸と修正の対象になります。保守作業が在庫記録の誤りで止まることはありません。

計画部品

1. 予防保全プランに登録された部品は、生成された作業指示書に「計画部品」チェックリストとして自動的に表示されます
2. 部品は自分で計画することもできます。作業指示を作成するときにフォームの「計画部品」セクションで、または既存の作業指示の「部品」タブで「部品を計画」を使います。部品が確認されるまで在庫からは何も引き落とされず、未確認の部品は削除でき、複数の資産に対して作成した作業指示では各資産の作業指示がそれぞれ独自のコピーを持ちます
3. 計画部品の「使用」をクリックして使用済みにします。在庫が十分にある場合は計画数量が在庫から差し引かれ、そうでない場合は確認のみが行われます（在庫管理していない部品の計画も引き続き使用できます）
4. 今回その部品が不要だった場合は「不要」をクリックします（理由は任意）
5. 使用部品リストから部品を削除すると、チェックリストの項目は保留に戻ります