チーム別サブ作業指示

1つの作業に、電気、土木、圧縮空気、機械など複数のチームが関わることはよくあります。関連のない作業指示をいくつも作る代わりに、親作業指示を1つ残し、各チームにそれぞれのサブ作業指示を割り当てます。サブ作業指示には担当者、スケジュール、タスク、部品、進捗がそれぞれあります。親作業指示では各チームの状況と作業全体のコストを確認できます。チーム別サブ作業指示の作成には Business プランが必要です。閲覧はすべてのプランで可能です。

作成時に作業指示を分割する

作成フォームで主担当チームと、少なくとも1つの追加チームを選びます。「チームごとに1件のサブ作業指示」というオプションが表示されるので、オンにして保存します。作成した作業指示が親となり、FreeMaint がチームごとにサブ作業指示を1件作成します。モバイルアプリでも、チームを2つ選ぶと同じようにこのオプションが表示されます。

既存の作業指示を分割する

作業指示を開き、「チーム別サブ作業指示を追加」をクリックし、チームを選んで確定します。モバイルアプリでは、作業指示のアクションメニューにあります。分割できるのは空の作業指示だけです（タスク、使用済み・予定部品、記録済みの作業時間がないこと）。各チームが自分のサブ作業指示に作業を記録するためです。分割後は「チームを追加」で後からチームを追加できます。

各サブ作業指示に引き継がれる内容

各サブ作業指示の名前は「親の件名 — チーム」となり、親の説明、場所、設備、優先度、カテゴリ、期限、予定日を引き継ぎます。担当者は割り当てられません。チームに通知が届き、チーム自身が技術者を決めます。後で親の日付を変更しても、各チームのスケジュールは動きません。

親作業指示で作業を追跡する

親作業指示の「チーム別サブ作業指示」カードには、各チームのメンバー、ステータス、タスク、時間、コストが表示され、続いて時間、人件費、部品、全体の合計が表示されます。親作業指示自体はタスク、部品、作業時間を持ちません。チームのサブ作業指示に追加してください。

親作業指示はチームに連動します

• 最初のチームがサブ作業指示を開始すると、親作業指示も開始されます。
• サブ作業指示が1つでも未完了の間は、親作業指示を完了・承認・クローズできません。
• 最後のチームが作業を終えると、親作業指示は自動的に完了します。承認とクローズは引き続き人が判断します。
• 親作業指示の完了後にチームがサブ作業指示を再開すると、親作業指示は作業中に戻ります。

親作業指示をキャンセルする

親作業指示をキャンセルすると、未完了のサブ作業指示を一覧表示する確認のあと、それらもキャンセルされます。完了済みのサブ作業指示は残ります。親作業指示を再開しても、キャンセルされたサブ作業指示は再開されません。