タスクとチェックリスト

タスクは、作業指示を追跡可能なステップに分解します。タスクの詳細はいつでも編集でき、ハンドルをドラッグ（または上下の矢印を使用）して技術者が従う順序を設定できます。

タスクの種類

点検（INSPECTION）

設備の目視または物理的な確認

測定（MEASUREMENT）

値の記録（温度、圧力）

作業（ACTION）

保全作業の実施（交換、注油）

確認（VERIFICATION）

作業が正しく行われたことの確認

ヒント

繰り返し作業にはタスクテンプレートを作成してください。「月次HVAC検査」のテンプレートは、時間を節約し一貫性を確保します。

ヒント

技術者が各ステップで記録した内容（単位付きの測定値と範囲内／範囲外の判定、合格／不合格の結果、メモ）は、作業指示書の PDF とクイック印刷でそのステップの下に、画面と同じくセクションごとにまとめて印刷されます。

完了には写真が必要

タスクで「完了には写真が必要」をオンにすると（作成・編集時、タスクテンプレートのステップ、予防保全計画のタスクで設定可能）、そのタスクの写真（ステップ写真またはメモに追加した写真）が添付されるまで完了にできません。この設定を変更できるのはタスクを作成できるユーザーだけなので、写真なしで完了するためにオフにすることはできません。モバイルアプリでは、タスクにチェックを付ける前に写真を求めます。

ヒント

スマートフォンやタブレットのブラウザでは、「写真を追加」の横の「写真を撮る」でカメラが直接開きます。写真ビューアーでは、ブラウザが対応していれば「共有」で端末の共有機能（メール、メッセージなど）から写真を送れます。

タスクを担当者に割り当てる

作業指示に担当者が2人以上いる場合、各タスクをそのうちの1人に任せることができ、誰が何をするかが明確になります。選べるのは、すでにその作業指示に割り当てられている人だけです。「担当者」欄は、作業指示の担当者が2人以上いる場合にのみ、作業指示の割り当てを許可されたユーザーに表示されます。

作業指示を開き、「手順とタスク」タブに移動します（管理者が別の名前に変更している場合があります）。
「タスクを追加」をクリックするか、既存のタスクで「タスクを編集」を使います。
「担当者」で担当する人を選びます。特定の人に任せない場合は「未割り当て」を選び、保存します。

ヒント

以後、そのタスクには担当者の名前が表示されます。作業指示を更新できる人は引き続きどのタスクにもチェックを付けられ、作業指示の進捗はすべてのタスクを数えます。作業指示から人を外すと、その人はタスクの担当からも外れます。

ヒント

人ではなくチームの間で作業を分けるには、チーム別サブ作業指示を使います。記事「チーム別サブ作業指示」を参照してください。

測定値または判定の記録で手順が完了

「測定」手順で測定値を保存するか、「検証」手順で合格・不合格を選ぶと、Web でもモバイルアプリでも手順が完了になります。どの手順タイプにも写真ボタンがあります。写真が必要な手順では先に写真を追加してください。モバイルアプリの「タスクを追加」では、タイプ・単位・範囲のほか、「その他のオプション」で工具・リスク・作業許可も設定できます。

タスクの要求内容の変更（文言、「写真必須」、作業許可、種類、範囲）と、タスクの追加・削除はすべて、作業指示の「監査履歴」に変更前後の値とともに記録されます。