Rétention des données et RGPD

Gérez les données de manière responsable avec des politiques de rétention et fonctionnalités RGPD.

Fonctionnalités RGPD

• Suivi des consentements
• Export des données pour les utilisateurs
• Droit à l'effacement
• Versionnage des consentements
• Piste d'audit

Espaces de travail inactifs

Un espace de travail que personne n’utilise pendant six mois — aucune connexion, aucune utilisation d’une session ouverte, aucune activité — et qui n’a jamais été couvert par un abonnement payant est fermé, puis supprimé. Nous prévenons toujours ses administrateurs par e-mail avant, et une seule connexion annule tout.

• Après six mois sans utilisation, les administrateurs de l’espace reçoivent des e-mails 30, 14 et 7 jours avant la fermeture.
• La fermeture ne supprime rien : l’espace est conservé 90 jours, et une connexion le rétablit exactement tel qu’il était.
• Un dernier avis est envoyé par e-mail aux administrateurs 7 jours avant la suppression définitive.
• La suppression efface définitivement l’espace, ses données et ses fichiers téléversés.
• Les espaces couverts par un abonnement payant, actuel ou passé, ne sont jamais fermés pour inactivité.
• Les données supprimées, fichiers compris, disparaissent aussi de nos sauvegardes sous 90 jours.