Wallboards (affichage TV)

Générez un lien révocable en lecture seule qui affiche vos ordres de travail actifs et les demandes entrantes sur une TV ou un écran d'ordinateur dans la zone maintenance. Sans compte, sans connexion — ouvrez juste l'URL dans le navigateur. Disponible à partir du tier Business.

Le tableau affiche les ordres de travail ouverts, planifiés, en cours ou en attente — ceux en pause portent la mention « En attente ». Les ordres terminés, clôturés, annulés ou supprimés disparaissent automatiquement du tableau.

Quand une colonne contient plus de cartes que l'écran ne peut en montrer, son pied indique « +N de plus ». Sur un téléphone, une tablette ou un ordinateur, cliquez dessus pour ouvrir toute la colonne sous forme de liste défilante (jusqu'à 200 cartes). Sur une TV, rien ne change.

Choisir ce que le tableau affiche

Dans Réglages → Wallboards → Colonnes, choisissez quelles colonnes apparaissent et dans quel ordre. Chaque colonne est un filtre indépendant : un même ordre de travail peut donc figurer dans plusieurs d'entre elles — un travail critique et en retard apparaît à la fois sous Urgent et sous En retard. Vous pouvez donner à chaque colonne votre propre intitulé.

• Demandes entrantes — les demandes en attente d'examen.
• Ordres de travail actifs — tout travail ouvert, planifié, en cours ou en pause.
• Urgent / Critique — les ordres de travail critiques et les demandes d'urgence réunis, pour que rien d'urgent ne disparaisse du tableau même si vous masquez la colonne des demandes.
• En retard — les ordres de travail dont l'échéance est dépassée. Un travail dû aujourd'hui n'est pas encore en retard.
• Maintenance préventive à venir — les plans préventifs arrivant à échéance dans une fenêtre que vous choisissez (7 jours par défaut, jusqu'à 90). Les plans en pause sont écartés.

Configurer un wallboard

1. Ouvrez Paramètres de l'entreprise → Tableaux d'affichage
2. Cliquez sur « Générer un lien » et saisissez un nom (ex. « TV Atelier production »)
3. Copiez l'URL ou scannez le QR code affiché — c'est votre seule chance
4. Collez l'URL dans le navigateur de la TV et épinglez l'onglet
5. La vue s'actualise automatiquement toutes les 30 secondes

Sécurité et confidentialité

• Le wallboard est strictement en lecture seule — aucune action ne peut être déclenchée depuis l'URL publique.
• Par défaut, aucune donnée personnelle n'atteint la page publique. Un administrateur peut choisir d'afficher le demandeur et le technicien assigné (Réglages → Wallboards → Noms sur les cartes) ; les adresses e-mail, les numéros de téléphone, les coûts et les notes internes ne sont jamais affichés, dans un cas comme dans l'autre.
• Révoquez un lien à tout moment depuis Paramètres → Tableaux d'affichage. L'URL publique cesse de fonctionner immédiatement.
• Chaque entreprise est limitée à 5 wallboards actifs ; révoquez-en un ancien pour en créer un nouveau.
• FreeMaint ne conserve qu'une empreinte du lien, jamais le lien lui-même : copiez-le quand il s'affiche. S'il est perdu, révoquez-le et générez-en un nouveau.
• Le temps d'écran est mesuré par lien : Paramètres → Tableaux d'affichage indique les heures d'affichage des 7 derniers jours et la dernière ouverture par un écran. Aucune adresse IP, aucun appareil ni aucune personne n'est enregistré.
• Un tableau d'affichage montre toute l'entreprise : seule une personne qui voit toutes les données de l'entreprise peut créer un lien. Si son créateur perd ensuite cet accès ou un droit de lecture, ou quitte l'entreprise, les colonnes concernées se vident.