Les ordres de travail, demandes, actifs, pièces, emplacements, fournisseurs et plans de maintenance préventive supprimés sont placés dans la Corbeille au lieu de disparaître. Vous pouvez les remettre en place, avec leurs enregistrements liés, pendant 30 jours.
Où la trouver
Ouvrez Corbeille depuis la barre latérale, dans la section analytique. Chaque type d'enregistrement a son propre onglet.
Restaurer un enregistrement
Cliquez sur Restaurer. L'enregistrement revient avec son numéro de référence d'origine et ses liens : un actif restauré récupère ses ordres de travail et ses demandes, un fournisseur restauré est rattaché à ses commandes, une pièce restaurée retrouve son historique de stock et ses lignes de commande.
Ce qui n'est pas encore couvert
Tous les types d'enregistrements ne sont pas dans la Corbeille. Les contrats, commandes d'achat, clients, outils, compteurs, projets, équipes, catégories, procédures et enregistrements d'étalonnage sont encore supprimés définitivement et ne peuvent pas être récupérés ici. Leur suppression est irréversible : vérifiez avant de confirmer. Nous étendons progressivement la Corbeille à d'autres types.
Si le nom est déjà pris
Si vous avez créé entre-temps un enregistrement portant le même nom, la restauration est refusée et vous en explique la raison. Renommez le plus récent, puis restaurez à nouveau.
Délai disponible
Les enregistrements sont supprimés définitivement et automatiquement 30 jours après leur mise à la Corbeille, ordres de travail et demandes compris. La colonne Suppression définitive le indique la date exacte de chaque enregistrement : jusque-là vous pouvez le restaurer, ensuite il ne peut plus être récupéré. Environ une semaine avant, les personnes autorisées à restaurer depuis la Corbeille reçoivent une notification. Avant le début de la suppression automatique, un bandeau sur la page en indique la date : les enregistrements présents dans la Corbeille depuis plus longtemps sont supprimés ce jour-là.
Supprimer définitivement
Supprimer définitivement détruit immédiatement la copie de récupération. C'est irréversible, l'action est donc réservée aux administrateurs par défaut.
Qui peut l'utiliser
La Corbeille est disponible sur toutes les formules et réservée aux administrateurs par défaut. Un administrateur peut en donner l'accès à n'importe quel autre rôle depuis Rôles, rubrique Corbeille.
Ce qu'elle ne fait pas
La restauration rétablit l'enregistrement et ses liens directs. Elle ne rejoue pas les workflows, n'annule pas les mouvements de stock ni les relevés de compteur. Une limite connue : supprimer un véhicule depuis Flotte avec l'option cascade efface ses compteurs avant que la sauvegarde ne les atteigne, donc restaurer ce véhicule rend l'actif sans ses relevés. Voyez-la comme une annulation sur 30 jours, pas comme une sauvegarde.
Supprimer depuis l'application mobile
Dans l'application mobile, la fiche d'un actif, d'un lieu ou d'une pièce a un menu « … » avec « Supprimer », pour les personnes autorisées à le supprimer. Il faut une connexion, et l'élément arrive ici, restaurable pendant 30 jours, exactement comme une suppression faite sur le site.
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