Mode Simple et mode Normal
Choisissez le niveau de détail que voit toute votre équipe
FreeMaint propose deux modes d'utilisation. Le mode Normal affiche tous les champs, onglets et statuts. Le mode Simple garde l'essentiel à l'écran, pour les équipes qui ne veulent pas de détails superflus. C'est le même logiciel et les mêmes données : seule la quantité d'informations affichées change, et vous pouvez revenir en arrière à tout moment.
Ce qui change en mode Simple
Nouveau bon de travail
Le titre, la description, les photos, l'équipement, l'emplacement, la priorité, l'assigné et l'échéance sont affichés. Le type de maintenance, la catégorie, l'équipe et la liste de tâches sont dans « Plus d'options ».
Clôture d'un bon de travail
La cause racine, les codes de défaillance, le statut de l'équipement et les coûts additionnels sont dans « Plus d'options », sauf si votre entreprise les rend obligatoires.
Fiche du bon de travail
Les onglets Détails, Fichiers, Commentaires et Historique sont toujours affichés. Les autres onglets apparaissent dès qu'ils contiennent quelque chose ; sinon ils sont dans le menu « Plus » au bout des onglets. Partager, la discussion d'équipe et Dupliquer sont dans le menu « ⋯ ».
Statuts
Cinq groupes au lieu de huit statuts : Ouvert (ouvert et planifié), En cours, En pause, Terminé (terminé, validé et clôturé) et Annulé. Le tableau Kanban a quatre colonnes.
Liste des bons de travail
Importer, Imprimer la liste, Exporter et Saisir une intervention passée sont dans le menu « ⋯ » à côté de « Nouveau bon de travail ».
Demandes, équipements, plans préventifs et pièces
Les champs les moins utilisés sont dans « Plus d'options ».
Navigation
Les modules avancés (inspections, flotte, énergie, projets, achats, documents…) sont regroupés dans une section « Plus » en bas de la barre latérale, et dans Plus › Autres modules sur l'application mobile. Mêmes pages, mêmes permissions.
Ce qui ne change pas
- Aucune donnée n'est cachée définitivement ni supprimée : un champ qui contient une valeur, ou que votre entreprise a rendu obligatoire, reste toujours visible.
- Les rôles, les permissions et les offres sont les mêmes dans les deux modes. Le mode Simple est gratuit sur toutes les offres.
- Les rapports, les exports, les PDF, l'historique et l'API gardent le statut exact (les huit statuts).
- Valider et Clôturer restent des boutons sur la fiche du bon de travail.
Changer de mode
- Ouvrez Paramètres de l'entreprise › Entreprise › Info Entreprise (/company-settings/general). Les administrateurs peuvent changer de mode, ainsi que toute personne dont le rôle permet de configurer la GMAO — un partenaire de services que vous avez invité, par exemple. En mode Simple, un administrateur peut aussi y accéder en cliquant sur le badge « Mode Simple » en haut de l'écran, ou sur « Passer en mode Normal » en haut des Paramètres (/settings).
- Dans la carte « Mode d'utilisation », choisissez Normal ou Simple.
- Confirmez. Tous les utilisateurs de l'entreprise voient le nouveau mode au prochain chargement de page (sur l'application mobile, à sa prochaine ouverture).
Avertissement
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