Fatturazione cliente

Se esegui lavori a pagamento per clienti esterni, puoi registrare quanto addebitare e mostrare il totale nel rapporto stampato dell’ordine di lavoro. La fatturazione cliente è una funzione del piano Business.

Imposta i tuoi prezzi

1. Su un ricambio, imposta il Prezzo di vendita — ciò che addebiti al cliente per unità. È distinto dal costo unitario che paghi al fornitore.
2. Su un ordine di lavoro, quando registri il tempo, imposta la Tariffa di fatturazione — la tariffa oraria addebitata al cliente (distinta dal costo orario interno).
3. Facoltativamente, imposta una Tariffa di fatturazione predefinita a livello aziendale in Impostazioni azienda → Regionale, così i nuovi inserimenti vengono precompilati.

Vedi l’importo da addebitare

La pagina di dettaglio dell’ordine di lavoro mostra un totale Fatturazione cliente (ricambi + manodopera). Il rapporto stampato include una sezione Fatturazione cliente con il totale da addebitare. Appare solo quando è impostato almeno un prezzo di vendita o una tariffa di fatturazione.

Diritto di chiamata minimo

Se addebitate un diritto di chiamata minimo per gli interventi presso il cliente, impostate il Diritto di chiamata minimo in Impostazioni azienda → Regionale. Viene applicato automaticamente ai nuovi ordini di lavoro con cliente: la tariffa copre la prima ora di manodopera inclusa e le ore aggiuntive sono fatturate alla tariffa normale. Potete modificare o rimuovere la tariffa nella scheda Fatturazione cliente di ogni ordine di lavoro (richiede il permesso di modifica costi), e appare come riga dedicata nel report. Impostate le ore incluse a 0 per addebitare la tariffa in aggiunta a tutta la manodopera.

Chi può vederla

• Impostare il prezzo di vendita di un ricambio richiede il permesso di modifica dei ricambi.
• Impostare la tariffa di fatturazione della manodopera richiede il permesso di modifica dei costi.
• Vedere i totali di fatturazione richiede il permesso di visualizzazione dei costi.
• I campi "Tariffa Oraria" e "Tariffa di fatturazione" di una registrazione del tempo compaiono solo a chi può sia vedere sia modificare i costi; per gli altri la tariffa viene applicata automaticamente (quella della persona, altrimenti quella aziendale).

Trovare un ordine di lavoro dal cliente

La ricerca degli ordini di lavoro considera anche nome e riferimento del cliente: digita un cliente per vedere tutti gli interventi sulle sue attrezzature. La ricerca funziona con qualsiasi piano, anche dove la colonna Cliente è una funzione Business.