Registrare manutenzione storica o arretrata

Quando adotti FreeMaint puoi registrare la manutenzione già svolta in precedenza, così lo storico degli asset, le analisi e la pista di audit sono completi fin dal primo giorno. Questa operazione si chiama registrazione storica (o retrodatazione di un ordine di lavoro). I record storici mostrano un badge Storico sull'ordine di lavoro e la scheda Cronologia indica chi ha registrato il record e quando il lavoro è stato realmente eseguito.

Quando usarla

Come registrare un intervento passato

1. Apri l'elenco degli ordini di lavoro e clicca su «Registra intervento passato» (in alto a destra). Per una macchina specifica puoi anche aprire la scheda Manutenzione preventiva dell'asset e cliccare su «Registra intervento passato».
2. Inserisci la data di completamento reale (non può essere futura). Facoltativamente aggiungi quando è iniziato il lavoro e la «data di creazione / apertura» originale — lasciala vuota per riutilizzare la data di inizio o di completamento.
3. Seleziona l'Ubicazione e la Risorsa — con una gerarchia di sito profonda, fai clic su «Esplora gerarchia» accanto a uno dei due campi per scendere Sito → Edificio → Piano → Area invece di cercare per nome. Se era una manutenzione preventiva pianificata, scegli anche il piano PM collegato.
4. Lascia spuntata l'opzione «Aggiorna questo piano PM: ricalcola la prossima scadenza in base a questo completamento» così la pianificazione si riallinea a quella data.
5. Aggiungi chi ha eseguito il lavoro e — se la richiesta arriva da fuori manutenzione — compila «Richiesto da». Selezionando prima una Squadra, i suoi membri salgono in cima all'elenco dei tecnici. Aggiungi eventuali note, poi salva. L'ordine di lavoro viene creato direttamente come Chiuso con la data storica reale. Se lasci vuoto «Tecnici assegnati», l'ordine viene assegnato a chi ha eseguito il lavoro, così compare quando filtri per tecnico.

Chi può farlo

Registrare lavoro passato richiede il permesso «Retrodatare ordini di lavoro», concesso per impostazione predefinita ad Amministratori e Responsabili. I tecnici non vedono il pulsante, a tutela dell'integrità dello storico. Un amministratore può concedere il permesso ad altri ruoli in Organizzazione → Ruoli.

Come influisce sui tuoi dati

Ogni ordine di lavoro storico viene salvato come Chiuso con la sua data di completamento reale, quindi compare nello storico di manutenzione dell'asset e conta per analisi, trend e conformità PM del mese in cui è realmente avvenuto. Collegandolo a un piano PM e mantenendo l'opzione di riallineamento, la prossima scadenza del piano viene ricalcolata dalla data di completamento, e la pianificazione non viene mai spostata indietro.