Attività e checklist

Le attività suddividono un ordine di lavoro in passaggi tracciabili. Puoi modificare i dettagli di un'attività in qualsiasi momento e trascinarla (o usare le frecce su/giù) per definire l'ordine seguito dai tecnici.

Tipi di attività

Foto obbligatoria per completare

Spunta «Foto obbligatoria per completare» su un compito — quando lo crei o lo modifichi, su un passo di un modello di compiti o su un compito di un piano preventivo — e potrà essere segnato come fatto solo quando avrà una foto: la foto del passo o una foto aggiunta alla sua nota. Solo chi può creare compiti può cambiare questa impostazione, quindi non si può togliere la spunta per finire senza foto. L'app mobile chiede la foto prima di poter spuntare il compito.

Assegnare un'attività a una persona

Quando un ordine di lavoro ha due o più assegnatari, ogni attività può essere affidata a uno di loro, così tutti sanno chi fa cosa. Si possono scegliere solo persone già assegnate all'ordine di lavoro. Il campo «Assegnata a» compare solo se l'ordine di lavoro ha almeno due assegnatari, e solo per gli utenti autorizzati ad assegnare gli ordini di lavoro.

1. Apri l'ordine di lavoro e vai alla scheda «Procedura e attività» (l'amministratore potrebbe averle dato un altro nome).
2. Fai clic su «Aggiungi attività», oppure usa «Modifica attività» su un'attività esistente.
3. In «Assegnata a» scegli una persona, oppure «Non assegnata» per non affidarla a nessuno in particolare, poi salva.

Una lettura o un esito completa il passaggio

Salvare la lettura di un passaggio di Misura, o scegliere Superato o Non superato su un passaggio di Verifica, segna il passaggio come fatto, sul web come nell'app mobile. Ogni tipo di passaggio ha un pulsante Foto: aggiungi prima la foto quando il passaggio la richiede. Nell'app mobile, « Aggiungi attività » imposta anche il tipo, l'unità e l'intervallo, e in « Altre opzioni » gli attrezzi, i rischi e il permesso di lavoro.

Ogni modifica a ciò che un'attività richiede — il testo, «Foto obbligatoria», il permesso di lavoro, il tipo o l'intervallo — e ogni attività aggiunta o eliminata viene registrata nella «Cronologia di controllo» dell'ordine di lavoro, con il valore prima e dopo.