Tracciamento del tempo e della manodopera

FreeMaint traccia tempo e costi della manodopera su ogni ordine di lavoro per l'analisi dei costi e la pianificazione della capacità.

Registrazione della manodopera

1. Apri l'ordine di lavoro
2. Vai alla sezione Tempi e costi
3. Fai clic su «Aggiungi voce di tempo»
4. Seleziona il tecnico, inserisci le ore e la tariffa oraria
5. Aggiungi la data
6. Il costo totale viene calcolato automaticamente

Puoi anche registrare il tempo per un subappaltatore invece che per un utente interno: imposta il selettore «Registrato per» su Subappaltatore e scegli il fornitore.

Ogni voce di tempo ha un tipo: Intervento o Trasferta. Il tempo di trasferta viene registrato separatamente ma escluso dal KPI del tempo di intervento dell'asset (MTTR); solo il tempo di intervento lo alimenta.

Da dove viene la durata effettiva

La durata effettiva di un ordine di lavoro è il totale delle sue registrazioni di tempo di intervento (il tempo di viaggio non conta). Senza registrazioni, è il tempo trascorso «In corso», esclusi i periodi «Sospeso», e la scheda Dettagli lo indica. Se un ordine è rimasto «In corso» più a lungo del lavoro, usate «Registra il tempo effettivo» per registrare il tempo reale: sostituisce quella cifra. Nell'app mobile, un cronometro rimasto in funzione per più di 12 ore vi viene mostrato al completamento per conferma o correzione, invece di essere registrato così com'è. Nell'app mobile, il cronometro registra il suo tempo sull'ordine a ogni pausa; al completamento si registra solo il resto. Aperto da «Registra il tempo effettivo», il modulo è precompilato con le persone assegnate all'ordine di lavoro e quel tempo, da verificare prima di salvare.

Cambiare una tariffa oraria

Una nuova tariffa oraria, personale o predefinita dell'azienda, vale per il tempo registrato da quel momento in poi. Il tempo già registrato mantiene la tariffa con cui è stato registrato, quindi i costi di manodopera passati non cambiano.