Sotto-ordini per squadra

Uno stesso lavoro coinvolge spesso più squadre: elettrica, opere civili, aria compressa, meccanica. Invece di creare ordini di lavoro scollegati, mantenete un ordine di lavoro principale e date a ogni squadra il proprio sotto-ordine, con il suo assegnatario, la sua pianificazione, le sue attività, i suoi ricambi e il suo avanzamento. L'ordine principale mostra a che punto è ogni squadra e quanto costa l'insieme. Creare sotto-ordini per squadra richiede il piano Business; consultarli è possibile con ogni piano.

Suddividere un ordine di lavoro alla creazione

Nel modulo di creazione scegliete un team principale e almeno uno dei team aggiuntivi. Compare l'opzione «Un sotto-ordine per squadra»: attivatela e salvate. L'ordine di lavoro creato diventa il principale e FreeMaint crea un sotto-ordine per squadra. Nell'app mobile l'opzione compare allo stesso modo non appena si scelgono due squadre.

Suddividere un ordine di lavoro esistente

Aprite l'ordine di lavoro, fate clic su «Aggiungi sotto-ordini per squadra», scegliete le squadre e confermate. Nell'app mobile l'azione si trova nel menu delle azioni dell'ordine di lavoro. Si può suddividere solo un ordine di lavoro vuoto — senza attività, senza ricambi usati o previsti, senza tempo registrato — perché ogni squadra registra il proprio lavoro sul suo sotto-ordine. Una volta suddiviso, «Aggiungi squadre» aggiunge altre squadre in seguito.

Cosa riceve ogni sotto-ordine

Ogni sotto-ordine si chiama «titolo del principale — squadra» e riprende descrizione, ubicazione, asset, priorità, categoria, scadenza e date previste del principale. Non è assegnato a nessuno: la sua squadra riceve un avviso e sceglie il proprio tecnico. Modificare in seguito le date del principale non sposta la pianificazione delle squadre.

Seguire il lavoro sull'ordine principale

La scheda «Sotto-ordini per squadra» dell'ordine principale elenca ogni squadra con le sue persone, il suo stato, le sue attività, le ore e il costo, poi i totali di ore, manodopera, ricambi e dell'insieme. L'ordine principale non ha attività, ricambi né tempo propri: aggiungeteli sul sotto-ordine della squadra.

L'ordine principale segue le sue squadre

• Quando la prima squadra avvia il suo sotto-ordine, si avvia anche il principale.
• Finché un sotto-ordine è ancora aperto, il principale non può essere completato, validato né chiuso.
• Quando l'ultima squadra termina, il principale viene completato automaticamente. Validazione e chiusura restano decisioni di una persona.
• Se una squadra riapre il suo sotto-ordine dopo il completamento del principale, questo torna in corso.

Annullare l'ordine principale

Annullare l'ordine principale annulla anche i suoi sotto-ordini aperti, dopo una conferma che li elenca. I sotto-ordini già terminati vengono mantenuti. Riaprire il principale non riapre i sotto-ordini annullati.