Costi di materiali e ricambi

Registrare l'uso dei materiali è essenziale per il tracciamento dei costi. FreeMaint detrae automaticamente dall'inventario. In un ordine di lavoro puoi aggiungere un ricambio anche scansionandolo: apri Aggiungi ricambio nell'ordine di lavoro e scansiona nel campo Scansiona codice a barre — il ricambio corrispondente viene selezionato automaticamente.

Aggiunta di ricambi

1. Apri l'ordine di lavoro
2. Vai alla sezione Ricambi
3. Fai clic su «Aggiungi un ricambio»
4. Cerca e seleziona dall'inventario
5. Inserisci la quantità utilizzata
6. Il costo unitario viene compilato automaticamente dall'inventario
7. La scorta viene ridotta automaticamente

Aggiungere di nuovo lo stesso ricambio

Se il ricambio è già sull'ordine di lavoro, la nuova quantità si somma alla sua riga invece di crearne una seconda, e scorte e costi cambiano solo della quantità aggiunta. Le quantità possono essere decimali (litri, metri). Nell'app mobile, scegliere un ricambio apre un campo quantità impostato a 1, con i pulsanti + e −, prima dell'aggiunta.

Aggiungere un ricambio quando la giacenza è zero

A volte un ricambio esiste fisicamente anche se il sistema mostra 0 in magazzino (un errore di conteggio o una consegna non registrata). Per impostazione predefinita, un ricambio esaurito non può essere aggiunto a un ordine di lavoro. Un amministratore può attivare «Consenti di aggiungere ricambi senza scorte agli ordini di lavoro» in Impostazioni → Sistema. Una volta attivo, i tecnici possono aggiungere comunque il ricambio dopo una conferma; la giacenza diventa negativa per segnalare la differenza per un riconteggio fisico e la correzione. Il lavoro di manutenzione non viene mai bloccato da un errore di inventario.

Ricambi previsti

1. I ricambi registrati su un piano di manutenzione preventiva compaiono automaticamente sull'ordine di lavoro generato come checklist «Ricambi previsti»
2. Puoi anche prevedere i ricambi tu stesso: nella sezione «Ricambi previsti» del modulo quando crei un ordine di lavoro, oppure con «Prevedi un ricambio» nella scheda «Parti» di un ordine esistente. Nulla viene scaricato dal magazzino prima della conferma di un ricambio, un ricambio ancora da confermare può essere rimosso e un ordine creato per più asset dà all’ordine di ciascun asset la propria copia
3. Fai clic su «Usa» su un ricambio pianificato per segnarlo come utilizzato — la quantità pianificata viene scalata dalla giacenza quando è sufficiente; altrimenti viene semplicemente confermato (i piani per ricambi non gestiti a magazzino continuano a funzionare)
4. Fai clic su «Non necessario» (con un motivo facoltativo) se il ricambio non è stato necessario questa volta
5. Rimuovere un ricambio usato dall'elenco riporta la voce della checklist in attesa