Comentarii și atașamente

Comentariile și anexele permit colaborarea în timp real. Când un ordin de lucru este finalizat, notele de finalizare și cauza principală introduse de tehnician apar în partea de sus a acestei file, sub forma unui „Rezumat finalizare”.

Comentarii

Marcate cu data și atribuite autorului. Utilizați pentru actualizări de progres, întrebări și îndrumări. Tastați @ într-un comentariu pentru a menționa un coleg: este notificat imediat și adăugat ca observator, astfel încât ordinul de lucru rămâne vizibil pentru el chiar și în afara domeniului său obișnuit.

Atașamente

Atașați fotografii, documente, manuale sau oferte ale furnizorilor direct la ordinul de lucru. Puteți lipi și o captură de ecran (Ctrl+V / ⌘V): în fila Fișiere, într-un comentariu, în formularul comenzii de lucru, într-o cerere și într-un feedback.

Sfat

Faceți fotografii înainte/în timpul/după pentru documentare vizuală și instruire. La final, fereastra „Finalizează ordinul de lucru” are o casetă „Înainte” și una „După”: atingeți una pentru a face fotografia sau a o alege din galerie, fără a părăsi fereastra.

Editarea și eliminarea imaginilor

Trebuie să corectați o greșeală sau să adăugați o fotografie uitată? Faceți clic pe butonul de editare de pe comentariile dvs. pentru a actualiza textul, a atașa imagini noi sau a elimina cele existente. Va apărea o etichetă „editat” pentru ca colegii să știe că a fost revizuit.

Ștergerea unei fotografii încărcate din greșeală

Deschideți fotografia — din fotografiile ordinului de lucru, din dovezile unui pas al listei de verificare sau din fila Fișiere —, selectați pictograma coșului de gunoi și confirmați. În aplicația mobilă puteți și ține apăsat pe fotografie. Este nevoie de dreptul de a modifica ordinele de lucru. După ce un ordin de lucru este validat sau închis, fotografiile lui nu mai pot fi șterse, deoarece sunt dovada acelei aprobări: redeschideți mai întâi ordinul de lucru. O fotografie venită din solicitarea inițială este doar eliminată din ordinul de lucru; solicitarea o păstrează.

Exportarea înregistrării complete

Exportă în PDF generează înregistrarea completă a ordinului de lucru într-un singur fișier: detalii, sarcini, piese, manoperă, atașamente (fotografii încorporate), comentarii, câmpuri personalizate, semnături și istoricul stărilor. Bifați secțiunile dorite înainte de descărcare și alegeți dimensiunea fotografiilor. Util pentru audituri, furnizori și conducere. Tipărirea rămâne disponibilă în toate planurile pentru o listare rapidă din browser; exportul PDF complet necesită planul Starter.