Facturare client

Dacă efectuați lucrări plătite pentru clienți externi, puteți înregistra suma de facturat și afișa totalul în raportul tipărit al comenzii de lucru. Facturarea clientului este o funcție a planului Business.

Setați prețurile

1. Pe o piesă, setați Prețul de vânzare — cât facturați clientului pe unitate. Este distinct de costul unitar pe care îl plătiți furnizorului.
2. Pe o comandă de lucru, la înregistrarea timpului, setați Tariful de facturare — tariful orar facturat clientului (distinct de costul orar intern).
3. Opțional, setați un Tarif de facturare implicit la nivel de companie în Setări companie → Regional, pentru a precompleta noile înregistrări de timp.

Vedeți suma de facturat

Pagina de detalii a comenzii de lucru afișează un total Facturare client (piese + manoperă). Raportul tipărit include o secțiune Facturare client cu totalul de facturat. Apare doar când este setat cel puțin un preț de vânzare sau un tarif de facturare.

Taxă minimă de vizită

Dacă percepeți o taxă minimă pentru intervențiile la client, setați Taxa minimă de vizită în Setări companie → Regional. Se aplică automat ordinelor de lucru noi cu client: taxa acoperă prima oră de manoperă inclusă, iar orele suplimentare se facturează la tariful normal. Puteți ajusta sau elimina taxa din cardul Facturare client al fiecărui ordin de lucru (necesită permisiunea de editare a costurilor); în raport apare ca linie separată. Setați orele incluse la 0 pentru a percepe taxa peste toată manopera.

Cine o poate vedea

• Setarea prețului de vânzare al unei piese necesită permisiunea de editare a pieselor.
• Setarea tarifului de facturare a manoperei necesită permisiunea de editare a costurilor.
• Vizualizarea totalurilor de facturare necesită permisiunea de vizualizare a costurilor.
• Câmpurile "Tarif orar" și "Tarif de facturare" ale unei înregistrări de timp apar doar persoanelor care pot atât vedea, cât și edita costurile; pentru ceilalți, tariful se aplică automat (tariful persoanei, altfel cel implicit al companiei).

Găsirea unui ordin de lucru după client

Căutarea ordinelor de lucru include și numele și referința clientului, așa că puteți scrie un client pentru a vedea toate lucrările pe echipamentele sale. Căutarea funcționează pe orice plan, chiar și acolo unde coloana Client este o funcție Business.