Înregistrarea mentenanței istorice și restante

La adoptarea FreeMaint puteți înregistra mentenanța deja efectuată anterior — astfel încât istoricul activelor, analizele și pista de audit să fie complete din prima zi. Aceasta se numește înregistrare istorică (sau antedatarea unui ordin de lucru). Înregistrările istorice poartă o insignă Istoric pe ordinul de lucru, iar fila Istoric arată cine a consemnat înregistrarea și când a fost efectuată efectiv lucrarea.

Când să o folosiți

Cum înregistrați o intervenție trecută

1. Deschideți lista de ordine de lucru și apăsați «Înregistrează intervenție trecută» (dreapta sus). Pentru o anumită mașină, puteți deschide și fila Mentenanță preventivă a activului și apăsa «Înregistrează intervenție trecută».
2. Introduceți data reală de finalizare (nu poate fi în viitor). Opțional, adăugați când a început lucrarea și „data de creare / deschidere” originală — lăsați-o goală pentru a folosi data de început sau de finalizare.
3. Selectați Locația și Activul — dacă ierarhia sitului este adâncă, apăsați «Răsfoiește ierarhia» lângă oricare dintre câmpuri pentru a coborî Sit → Clădire → Etaj → Zonă în loc să căutați după nume. Dacă a fost o mentenanță preventivă planificată, alegeți și planul PM asociat.
4. Lăsați bifată opțiunea «Actualizează acest plan PM: recalculează următoarea scadență pe baza acestei finalizări» pentru ca planificarea să se realinieze la acea dată.
5. Adăugați cine a executat lucrarea și — dacă a fost cerută din afara mentenanței — completați «Solicitat de». Dacă alegeți mai întâi o Echipă, membrii ei urcă în capul listei de tehnicieni. Adăugați eventuale note, apoi salvați. Ordinul de lucru este creat direct ca Închis, cu data istorică reală. Dacă lăsați „Tehnicieni alocați” gol, ordinul este alocat persoanei care a executat lucrarea, astfel încât apare la filtrarea după tehnician.

Cine poate face acest lucru

Înregistrarea lucrărilor trecute necesită permisiunea „Antedatare ordine de lucru”, acordată implicit Administratorilor și Managerilor. Tehnicienii nu văd butonul, ceea ce protejează integritatea istoricului. Un administrator poate acorda permisiunea altor roluri din Organizare → Roluri.

Cum vă afectează datele

Fiecare ordin de lucru istoric este salvat ca Închis cu data reală de finalizare, deci apare în istoricul de mentenanță al activului și este contabilizat în analize, tendințe și conformitatea PM pentru luna în care a avut loc efectiv. Când îl asociați unui plan PM și păstrați opțiunea de realiniere, următoarea scadență a planului este recalculată de la data finalizării, iar planificarea nu este niciodată dată înapoi.