Costuri de materiale și piese

Înregistrarea utilizării materialelor este esențială pentru urmărirea costurilor. FreeMaint scade automat din inventar. Într-o comandă de lucru poți adăuga o piesă și prin scanare: deschide Adaugă piesă în comanda de lucru și scanează în câmpul Scanează codul de bare — piesa corespunzătoare este selectată automat.

Adăugarea pieselor

1. Deschideți ordinul de lucru
2. Accesați secțiunea „Piese”
3. Faceți clic pe „Adaugă piesă”
4. Căutați și selectați din inventar
5. Introduceți cantitatea folosită
6. Costul unitar este completat automat din inventar
7. Stocul este redus automat

Adăugarea din nou a aceleiași piese

Dacă piesa este deja pe comanda de lucru, noua cantitate se adaugă la rândul ei în loc să se creeze un al doilea, iar stocul și costul se modifică doar cu cantitatea adăugată. Cantitățile pot fi zecimale (litri, metri). În aplicația mobilă, alegerea unei piese deschide mai întâi un câmp de cantitate setat la 1, cu butoanele + și −.

Adăugarea unei piese când stocul afișează zero

Uneori o piesă există fizic deși sistemul afișează 0 în stoc (o eroare de numărare sau o livrare neînregistrată). În mod implicit, o piesă fără stoc nu poate fi adăugată la o comandă de lucru. Un administrator poate activa «Permite adăugarea pieselor fără stoc în comenzile de lucru» în Setări → Sistem. Odată activat, tehnicienii pot adăuga totuși piesa după o confirmare; stocul devine negativ pentru a semnala diferența pentru o renumărare fizică și corectare. Lucrarea de mentenanță nu este niciodată blocată de o eroare de inventar.

Piese planificate

1. Piesele înregistrate într-un plan de mentenanță preventivă apar automat pe ordinul de lucru generat sub forma unei liste de verificare „Piese planificate”
2. Poți planifica și singur piese: în secțiunea „Piese planificate” a formularului când creezi o comandă de lucru sau cu „Planifică o piesă” în fila „Piese” a unei comenzi existente. Nu se scade nimic din stoc până la confirmarea unei piese, o piesă încă neconfirmată poate fi eliminată, iar o comandă creată pentru mai multe active oferă comenzii fiecărui activ propria copie
3. Faceți clic pe „Utilizează" pe o piesă planificată pentru a o marca drept utilizată — cantitatea planificată este scăzută din stoc când există suficient; în caz contrar, este doar confirmată (planurile pentru piese pe care nu le țineți în stoc funcționează în continuare)
4. Faceți clic pe „Nu este necesară” (cu un motiv opțional) dacă piesa nu a fost necesară de această dată
5. Eliminarea unei piese utilizate din listă readuce elementul listei de verificare în așteptare