Sub-comenzi pe echipă

Aceeași lucrare implică adesea mai multe echipe: electric, construcții, aer comprimat, mecanic. În loc să creați comenzi de lucru fără legătură între ele, păstrați o comandă de lucru principală și dați fiecărei echipe propria sub-comandă, cu responsabilul, planificarea, sarcinile, piesele și progresul ei. Comanda principală arată unde se află fiecare echipă și cât costă întreaga lucrare. Crearea sub-comenzilor pe echipă necesită planul Business; consultarea lor este disponibilă în toate planurile.

Împărțirea unei comenzi de lucru la creare

În formularul de creare, alegeți o echipa principală și cel puțin una dintre echipe suplimentare. Apare opțiunea „O sub-comandă pe echipă”: activați-o și salvați. Comanda de lucru creată devine cea principală, iar FreeMaint creează câte o sub-comandă pentru fiecare echipă. În aplicația mobilă, opțiunea apare la fel imediat ce sunt alese două echipe.

Împărțirea unei comenzi de lucru existente

Deschideți comanda de lucru, faceți clic pe „Adaugă sub-comenzi pe echipă”, alegeți echipele și confirmați. În aplicația mobilă, acțiunea se află în meniul de acțiuni al comenzii de lucru. Doar o comandă de lucru goală poate fi împărțită — fără sarcini, fără piese folosite sau planificate, fără timp înregistrat — pentru că fiecare echipă își înregistrează munca pe propria sub-comandă. După împărțire, „Adaugă echipe” permite adăugarea ulterioară a altor echipe.

Ce primește fiecare sub-comandă

Fiecare sub-comandă se numește „titlul comenzii principale — echipa” și preia descrierea, locația, echipamentul, prioritatea, categoria, termenul și datele planificate ale comenzii principale. Nu este atribuită nimănui: echipa ei este notificată și își alege tehnicianul. Modificarea ulterioară a datelor comenzii principale nu mută planificarea echipelor.

Urmărirea lucrării pe comanda principală

Cardul „Sub-comenzi pe echipă” al comenzii principale afișează fiecare echipă cu oamenii, starea, sarcinile, orele și costul ei, apoi totalurile de ore, manoperă, piese și pentru întreaga lucrare. Comanda principală nu are sarcini, piese sau timp proprii: adăugați-le pe sub-comanda echipei.

Comanda principală își urmează echipele

• Când prima echipă își începe sub-comanda, începe și comanda principală.
• Cât timp o sub-comandă este încă deschisă, comanda principală nu poate fi finalizată, validată sau închisă.
• Când ultima echipă termină, comanda principală este finalizată automat. Validarea și închiderea rămân decizia unei persoane.
• Dacă o echipă își redeschide sub-comanda după finalizarea comenzii principale, aceasta revine în lucru.

Anularea comenzii principale

Anularea comenzii principale anulează și sub-comenzile ei deschise, după o confirmare care le enumeră. Sub-comenzile deja terminate sunt păstrate. Redeschiderea comenzii principale nu redeschide sub-comenzile anulate.