Sarcini și liste de verificare

Sarcinile descompun un ordin de lucru în pași urmăribili. Poți edita oricând detaliile unei sarcini și o poți trage (sau folosi săgețile sus/jos) pentru a stabili ordinea pe care o urmează tehnicienii.

Tipuri de sarcini

Fotografie obligatorie pentru finalizare

Bifați „Fotografie obligatorie pentru finalizare” la o sarcină — la creare sau editare, la un pas dintr-un șablon de sarcini ori la o sarcină dintr-un plan preventiv — și ea poate fi bifată ca realizată doar după atașarea unei fotografii a ei: fotografia pasului sau o fotografie adăugată la nota sa. Doar cei care pot crea sarcini pot schimba această setare, deci nu poate fi debifată pentru a termina fără fotografie. Aplicația mobilă cere fotografia înainte ca sarcina să poată fi bifată.

Atribuirea unei sarcini unei persoane

Când un ordin de lucru are doi sau mai mulți responsabili, fiecare sarcină poate fi încredințată unuia dintre ei, ca toată lumea să știe cine ce face. Se pot alege doar persoane deja atribuite ordinului de lucru. Câmpul „Atribuită lui” apare doar dacă ordinul de lucru are cel puțin doi responsabili și doar pentru utilizatorii care au dreptul să atribuie ordine de lucru.

1. Deschideți ordinul de lucru și mergeți la fila „Procedură și sarcini” (este posibil ca administratorul să-i fi dat alt nume).
2. Faceți clic pe „Adaugă sarcină” sau folosiți „Editează sarcina” la o sarcină existentă.
3. În „Atribuită lui”, alegeți o persoană sau „Neatribuită” pentru a nu o încredința nimănui anume, apoi salvați.

O citire sau un verdict încheie pasul

Salvarea citirii unui pas de Măsurare sau alegerea Conform ori Neconform la un pas de Verificare marchează pasul ca efectuat, pe web ca și în aplicația mobilă. Fiecare tip de pas are un buton Fotografie: adăugați întâi fotografia când pasul o cere. În aplicația mobilă, « Adăugați sarcină » setează și tipul, unitatea și intervalul, iar la « Mai multe opțiuni » sculele, riscurile și permisul de lucru.

Orice modificare a ceea ce cere o sarcină — textul, „Fotografie obligatorie”, permisul de lucru, tipul sau intervalul — și orice sarcină adăugată sau ștearsă sunt înregistrate în „Istoric audit” al ordinului de lucru, cu valoarea dinainte și de după.