Registrar mantenimiento histórico o pendiente

Al empezar a usar FreeMaint puedes registrar el mantenimiento que ya se había realizado antes, para que el historial de tus activos, las analíticas y la pista de auditoría estén completos desde el primer día. Esto se llama registro histórico (o retrofechar una orden de trabajo). Los registros históricos llevan una insignia Histórico en la orden de trabajo, y la pestaña Historial indica quién consignó el registro y cuándo se realizó realmente el trabajo.

Cuándo usarlo

Cómo registrar una intervención pasada

1. Abre la lista de órdenes de trabajo y haz clic en «Registrar intervención pasada» (arriba a la derecha). Para una máquina concreta, también puedes abrir la pestaña Mantenimiento preventivo del activo y hacer clic en «Registrar intervención pasada».
2. Introduce la fecha de finalización real (no puede ser futura). Opcionalmente, añade cuándo comenzó el trabajo y la «fecha de creación / apertura» original — déjala en blanco para reutilizar la fecha de inicio o de finalización.
3. Selecciona la Ubicación y el Activo — en una jerarquía de planta profunda, pulsa «Explorar jerarquía» junto a cualquiera de los dos campos para bajar Sede → Edificio → Planta → Zona en lugar de buscar por nombre. Si fue un mantenimiento preventivo programado, elige también el plan PM asociado.
4. Deja marcada la opción «Actualizar este plan PM: recalcular la próxima fecha a partir de esta finalización» para que el calendario se reancle en esa fecha.
5. Añade quién lo realizó y —si lo pidió alguien ajeno a mantenimiento— rellena «Solicitado por». Al elegir primero un Equipo, sus miembros suben al principio de la lista de técnicos. Añade las notas que quieras y guarda. La orden de trabajo se crea directamente como Cerrada con la fecha histórica real. Si deja «Técnicos asignados» vacío, la orden se asigna a quien realizó el trabajo, de modo que aparece al filtrar por técnico.

Quién puede hacerlo

Registrar trabajo pasado requiere el permiso «Retrofechar órdenes de trabajo», concedido por defecto a Administradores y Gerentes. Los técnicos no ven el botón, lo que protege la integridad de tu historial. Un administrador puede conceder el permiso a otros roles en Organización → Roles.

Cómo afecta a tus datos

Cada orden de trabajo histórica se guarda como Cerrada con su fecha de finalización real, por lo que aparece en el historial de mantenimiento del activo y cuenta para las analíticas, las tendencias y el cumplimiento de PM del mes en que ocurrió realmente. Al vincularla a un plan PM y mantener la opción de reanclaje, la próxima fecha del plan se recalcula a partir de la fecha de finalización, y el calendario nunca retrocede.