Costes de materiales y piezas

Registrar el uso de materiales es esencial para el seguimiento de costes. FreeMaint los descuenta automáticamente del inventario. En una orden de trabajo también puede añadir una pieza escaneándola: abra Añadir pieza en la orden de trabajo y escanee en el campo Escanear código de barras — la pieza correspondiente se selecciona automáticamente.

Añadir piezas

1. Abre la orden de trabajo
2. Ve a la sección Piezas
3. Haz clic en «Añadir pieza»
4. Busca y selecciona en el inventario
5. Introduce la cantidad utilizada
6. El coste unitario se completa automáticamente desde el inventario
7. El stock se descuenta automáticamente

Añadir de nuevo la misma pieza

Si la pieza ya está en la orden de trabajo, la nueva cantidad se suma a su línea en lugar de crear otra, y el stock y el costo solo cambian en la cantidad añadida. Las cantidades pueden tener decimales (litros, metros). En la aplicación móvil, al elegir una pieza se abre un campo de cantidad en 1, con botones + y −, antes de añadirla.

Añadir una pieza cuando el stock muestra cero

A veces una pieza existe físicamente aunque el sistema muestre 0 en stock (un error de recuento o una entrega no registrada). De forma predeterminada, una pieza sin stock no puede añadirse a una orden de trabajo. Un administrador puede activar «Permitir añadir piezas sin stock a las órdenes de trabajo» en Configuración → Sistema. Una vez activado, los técnicos pueden añadir la pieza de todos modos tras una confirmación; el stock queda en negativo para señalar la diferencia y realizar un recuento físico y su corrección. El trabajo de mantenimiento nunca se bloquea por un error de inventario.

Repuestos previstos

1. Los repuestos registrados en un plan de mantenimiento preventivo aparecen automáticamente en la orden de trabajo generada como una lista de verificación de «Repuestos previstos»
2. También puede prever repuestos usted mismo: en la sección «Repuestos previstos» del formulario al crear una orden de trabajo, o con «Prever un repuesto» en la pestaña «Piezas» de una orden existente. No se descuenta nada del stock hasta que se confirma un repuesto, un repuesto aún por confirmar se puede quitar, y una orden creada para varios activos da a la orden de cada activo su propia copia
3. Haz clic en «Usar» en una pieza planificada para marcarla como utilizada: su cantidad planificada se descuenta del stock cuando hay suficiente; de lo contrario, solo se confirma (los planes para piezas que no mantienes en inventario siguen funcionando)
4. Haga clic en «No necesario» (con un motivo opcional) si el repuesto no fue requerido esta vez
5. Eliminar un repuesto usado de la lista devuelve su elemento de la lista de verificación a pendiente