Sub-órdenes por equipo

Un mismo trabajo suele movilizar varios equipos: electricidad, obra civil, aire comprimido, mecánica. En lugar de crear órdenes de trabajo sin relación entre sí, mantenga una orden de trabajo principal y dé a cada equipo su sub-orden, con su responsable, su planificación, sus tareas, sus repuestos y su avance. La orden principal muestra en qué punto está cada equipo y cuánto cuesta el conjunto. Crear sub-órdenes por equipo requiere el plan Business; consultarlas está abierto en todos los planes.

Dividir una orden de trabajo al crearla

En el formulario de creación, elija un equipo principal y al menos uno de los equipos adicionales. Aparece la opción «Una sub-orden por equipo»: actívela y guarde. La orden de trabajo creada se convierte en la principal y FreeMaint crea una sub-orden por equipo. En la aplicación móvil, la opción aparece igual en cuanto se eligen dos equipos.

Dividir una orden de trabajo existente

Abra la orden de trabajo, haga clic en «Añadir sub-órdenes por equipo», elija los equipos y confirme. En la aplicación móvil, la acción está en el menú de acciones de la orden de trabajo. Solo se puede dividir una orden de trabajo vacía —sin tareas, sin repuestos usados o previstos, sin tiempo registrado— porque cada equipo registra su propio trabajo en su sub-orden. Una vez dividida, «Añadir equipos» permite añadir más equipos más adelante.

Qué recibe cada sub-orden

Cada sub-orden se llama «título de la principal — equipo» y copia la descripción, la ubicación, el activo, la prioridad, la categoría, la fecha límite y las fechas previstas de la principal. No se asigna a nadie: su equipo recibe un aviso y elige a su técnico. Cambiar después las fechas de la principal no mueve la planificación de los equipos.

Seguir el trabajo en la orden principal

La tarjeta «Sub-órdenes por equipo» de la orden principal lista cada equipo con sus personas, su estado, sus tareas, sus horas y su coste, y luego los totales de horas, mano de obra, repuestos y del conjunto. La orden principal no tiene tareas, repuestos ni tiempo propios: añádalos en la sub-orden del equipo.

La orden principal sigue a sus equipos

• Cuando el primer equipo inicia su sub-orden, la principal también se inicia.
• Mientras una sub-orden siga abierta, la principal no se puede completar, validar ni cerrar.
• Cuando el último equipo termina, la principal se completa automáticamente. La validación y el cierre siguen siendo decisión de una persona.
• Si un equipo reabre su sub-orden después de completada la principal, esta vuelve a estar en curso.

Cancelar la orden principal

Cancelar la orden principal también cancela sus sub-órdenes abiertas, tras una confirmación que las enumera. Las sub-órdenes ya terminadas se conservan. Reabrir la principal no reabre las sub-órdenes canceladas.