Seguimiento de tiempo y mano de obra

FreeMaint registra el tiempo y los costes de mano de obra en cada orden de trabajo para el análisis de costes y la planificación de la capacidad.

Registro de mano de obra

1. Abre la orden de trabajo
2. Ve a Tiempo y costes
3. Haz clic en «Añadir mano de obra»
4. Selecciona el técnico e introduce las horas y la tarifa por hora
5. Añade la fecha
6. El coste total se calcula automáticamente

También puede registrar tiempo para un subcontratista en lugar de un usuario interno: cambie el selector «Registrado para» a Subcontratista y elija el proveedor.

Cada entrada de tiempo tiene un tipo: Intervención o Desplazamiento. El tiempo de desplazamiento se registra por separado pero se excluye del KPI de tiempo de intervención del activo (MTTR); solo el tiempo de intervención lo alimenta.

De dónde sale la duración real

La duración real de una orden de trabajo es el total de sus registros de tiempo de intervención (el tiempo de desplazamiento no cuenta). Sin ningún registro, es el tiempo que la orden pasó «En progreso», sin contar los periodos «En espera», y la pestaña Detalles lo indica. Si una orden quedó «En progreso» más tiempo del que llevó el trabajo, use «Registrar el tiempo real» para registrar el tiempo real: reemplaza esa cifra. En la aplicación móvil, un cronómetro que estuvo en marcha más de 12 horas se le muestra al completar para que lo confirme o corrija, en lugar de registrarse tal cual. En la aplicación móvil, el cronómetro registra su tiempo en la orden cada vez que lo pausa; al completar solo se registra lo que queda. Abierto desde «Registrar el tiempo real», el formulario se rellena con las personas asignadas a la orden de trabajo y ese tiempo, para revisarlo antes de guardar.

Cambiar una tarifa por hora

Una nueva tarifa por hora, personal o la predeterminada de la empresa, se aplica al tiempo registrado a partir de ese momento. El tiempo ya registrado conserva la tarifa con la que se registró, así que los costos de mano de obra pasados no cambian.