Saisir une maintenance historique ou en retard

En adoptant FreeMaint, vous pouvez enregistrer les interventions déjà réalisées auparavant — pour que l'historique de vos équipements, vos analyses et votre piste d'audit soient complets dès le premier jour. On appelle cela la saisie historique (ou l'antidatage d'un bon de travail). Les enregistrements historiques portent un badge Historique sur l'ordre de travail, et l'onglet Historique indique qui a consigné l'enregistrement et quand le travail a réellement été réalisé.

Quand l'utiliser

Comment saisir une intervention passée

1. Ouvrez la liste des bons de travail et cliquez sur « Saisir une intervention passée » (en haut à droite). Pour un équipement précis, vous pouvez aussi ouvrir l'onglet Maintenance préventive de l'actif et cliquer sur « Saisir une intervention passée ».
2. Saisissez la date de fin réelle (elle ne peut pas être dans le futur). Ajoutez éventuellement la date de début et la « date de création / ouverture » d’origine — laissez cette dernière vide pour réutiliser la date de début ou de fin.
3. Sélectionnez l'Emplacement et l'Actif — sur une arborescence de site profonde, cliquez sur « Parcourir l'arborescence » à côté de l'un ou l'autre champ pour descendre Site → Bâtiment → Étage → Zone au lieu de chercher par nom. S'il s'agissait d'une maintenance préventive planifiée, sélectionnez aussi le plan PM associé.
4. Laissez cochée l'option « Mettre à jour ce plan PM : décaler la prochaine échéance à partir de cette date » pour que le planning se recale sur cette date.
5. Ajoutez l'exécutant et — si la demande vient de l'extérieur de la maintenance — renseignez « Demandé par ». Sélectionner d'abord une Équipe fait remonter ses membres en tête de la liste des techniciens. Ajoutez d'éventuelles notes, puis enregistrez. Le bon de travail est créé directement en statut Clôturé avec la date historique réelle. Si vous laissez « Techniciens assignés » vide, le bon est affecté à la personne qui a réalisé le travail : il ressort ainsi quand vous filtrez par technicien.

Qui peut le faire

La saisie d'interventions passées nécessite la permission « Antidater les bons de travail », accordée par défaut aux Administrateurs et aux Responsables. Les techniciens ne voient pas le bouton, ce qui protège l'intégrité de votre historique. Un administrateur peut accorder cette permission à d'autres rôles dans Organisation → Rôles.

Effet sur vos données

Chaque bon de travail historique est enregistré en statut Clôturé avec sa date de réalisation réelle : il apparaît dans l'historique de maintenance de l'actif et compte dans les analyses, les tendances et la conformité PM du mois où il a réellement eu lieu. Si vous le liez à un plan PM en gardant l'option de recalage, la prochaine échéance du plan est recalculée à partir de la date de réalisation — et le planning n'est jamais reculé.