Sous-OT par équipe

Un même travail mobilise souvent plusieurs équipes : électricité, génie civil, air comprimé, mécanique. Au lieu de créer des ordres de travail sans lien entre eux, gardez un ordre de travail parent et donnez à chaque équipe sa sous-OT, avec son assigné, son planning, ses tâches, ses pièces et son avancement. Le parent montre où en est chaque équipe et ce que coûte l'ensemble. Créer des sous-OT par équipe nécessite l'offre Business ; les consulter reste ouvert sur toutes les offres.

Découper un ordre de travail dès sa création

Dans le formulaire de création, choisissez une équipe principale et au moins une des équipes additionnelles. L'option « Une sous-OT par équipe » apparaît : activez-la puis enregistrez. L'ordre de travail créé devient le parent et FreeMaint crée une sous-OT par équipe. Sur l'application mobile, l'option apparaît de la même façon dès que deux équipes sont choisies.

Découper un ordre de travail existant

Ouvrez l'ordre de travail, cliquez sur « Ajouter des sous-OT par équipe », choisissez les équipes et confirmez. Sur l'application mobile, l'action se trouve dans le menu d'actions de l'ordre de travail. Seul un ordre de travail vide peut être découpé — ni tâches, ni pièces utilisées ou prévues, ni temps saisi — car chaque équipe saisit son propre travail sur sa sous-OT. Une fois l'ordre de travail découpé, « Ajouter des équipes » permet d'en ajouter d'autres plus tard.

Ce que reçoit chaque sous-OT

Chaque sous-OT s'appelle « titre du parent — équipe » et reprend la description, l'emplacement, l'équipement, la priorité, la catégorie, l'échéance et les dates prévues du parent. Elle n'est assignée à personne : son équipe est prévenue et choisit son technicien. Modifier ensuite les dates du parent ne déplace pas le planning des équipes.

Suivre le travail sur le parent

La carte « Sous-OT par équipe » du parent liste chaque équipe avec ses personnes, son statut, ses tâches, ses heures et son coût, puis les totaux d'heures, de main-d'œuvre, de pièces et de l'ensemble. Le parent lui-même ne porte ni tâches, ni pièces, ni temps : ajoutez-les sur la sous-OT de l'équipe.

Le parent suit ses équipes

• Quand la première équipe démarre sa sous-OT, le parent démarre aussi.
• Tant qu'une sous-OT est encore ouverte, le parent ne peut être ni terminé, ni validé, ni clôturé.
• Quand la dernière équipe termine, le parent est terminé automatiquement. La validation et la clôture restent la décision d'une personne.
• Si une équipe rouvre sa sous-OT après la fin du parent, le parent repasse en cours.

Annuler le parent

Annuler le parent annule aussi ses sous-OT ouvertes, après une confirmation qui les liste. Les sous-OT déjà terminées sont conservées. Rouvrir le parent ne rouvre pas les sous-OT annulées.