Suivi du temps et de la main-d'œuvre

FreeMaint suit le temps et les coûts de main-d'œuvre sur chaque ordre de travail pour l'analyse des coûts et la planification de capacité.

Enregistrer la main-d'œuvre

1. Ouvrez l'ordre de travail
2. Allez dans Temps et coûts
3. Cliquez sur « Ajouter une saisie de main-d'œuvre »
4. Choisissez le technicien, saisissez les heures et le taux horaire
5. Ajoutez la date
6. Le coût total est calculé automatiquement

Vous pouvez aussi imputer du temps à un sous-traitant plutôt qu'à un utilisateur interne — basculez le sélecteur « Imputé à » sur Sous-traitant et choisissez le fournisseur.

Chaque saisie de temps a un type : Intervention ou Déplacement. Le temps de route est enregistré séparément mais exclu du KPI de temps d'intervention de l'actif (MTTR) ; seul le temps d'intervention y entre.

D'où vient la durée réelle

La durée réelle d'un ordre de travail est le total de ses saisies de temps d'intervention (le temps de trajet ne compte pas). Sans saisie, c'est le temps passé « En cours », périodes « En pause » exclues, et l'onglet Détails l'indique. Si un ordre est resté « En cours » plus longtemps que le travail, utilisez « Saisir le temps réel » pour saisir le temps réel : il remplace ce chiffre. Dans l'application mobile, un chronomètre qui a tourné plus de 12 heures vous est présenté à la clôture pour confirmation ou correction, au lieu d'être enregistré tel quel. Dans l'application mobile, le chronomètre enregistre son temps sur l'OT à chaque pause ; la clôture n'enregistre que le reste. Ouvert depuis « Saisir le temps réel », le formulaire est prérempli avec les personnes assignées à l'ordre de travail et ce temps, à vérifier avant d'enregistrer.

Changer un taux horaire

Un nouveau taux horaire, personnel ou par défaut de la société, s'applique au temps saisi à partir de ce moment. Le temps déjà saisi garde le taux de sa saisie : les coûts de main-d'œuvre passés ne changent pas.