Komentar & Lampiran

Komentar dan lampiran memungkinkan kolaborasi secara real-time. Saat sebuah perintah kerja diselesaikan, catatan penyelesaian dan akar masalah dari teknisi akan muncul di bagian atas tab ini sebagai Completion Summary.

Komentar

Diberi stempel waktu dan atribusi kepada pengirimnya. Gunakan untuk pembaruan progres, pertanyaan, dan arahan. Ketik @ di komentar untuk menyebut rekan kerja: mereka langsung diberi tahu dan ditambahkan sebagai pengamat, sehingga perintah kerja tetap terlihat bagi mereka bahkan di luar cakupan biasanya.

Lampiran

Lampirkan foto, dokumen, manual, atau penawaran vendor langsung ke perintah kerja. Anda juga dapat menempelkan tangkapan layar (Ctrl+V / ⌘V): di tab Berkas, di komentar, di formulir perintah kerja, di permintaan, dan di masukan.

Tips

Ambil foto sebelum/selama/sesudah untuk dokumentasi visual dan pelatihan. Saat pekerjaan selesai, jendela “Selesaikan Perintah Kerja” memiliki kotak “Sebelum” dan kotak “Sesudah”: ketuk salah satunya untuk mengambil foto atau memilihnya dari galeri, tanpa meninggalkan jendela.

Mengedit & Menghapus Gambar

Perlu memperbaiki salah ketik atau menambahkan foto yang terlewat? Klik tombol edit pada komentar Anda untuk memperbarui teks, melampirkan gambar baru, atau menghapus gambar yang sudah ada. Lencana 'edited' akan muncul agar rekan tim tahu bahwa komentar tersebut telah direvisi.

Menghapus foto yang terunggah karena keliru

Buka foto — dari foto perintah kerja, dari bukti salah satu langkah daftar periksa, atau dari tab File — pilih ikon tempat sampah, lalu konfirmasi. Di aplikasi seluler, Anda juga bisa menekan lama foto tersebut. Diperlukan izin untuk mengedit perintah kerja. Setelah perintah kerja divalidasi atau ditutup, fotonya tidak dapat dihapus lagi karena menjadi catatan persetujuan tersebut: buka kembali perintah kerja terlebih dahulu. Foto yang berasal dari permintaan awal hanya dihapus dari perintah kerja; permintaannya tetap menyimpannya.

Mengekspor catatan lengkap

Export PDF menghasilkan catatan lengkap perintah kerja dalam satu berkas: detail, tugas, suku cadang, tenaga kerja, lampiran (foto disematkan), komentar, kolom kustom, tanda tangan, dan riwayat status. Centang bagian yang Anda inginkan sebelum mengunduh, dan pilih ukuran foto. Berguna untuk audit, vendor, dan manajemen. Print tetap tersedia di semua paket untuk cetakan cepat dari browser; ekspor PDF lengkap memerlukan paket Starter.