Jenis Pemeliharaan
Klasifikasikan perintah kerja Anda berdasarkan jenis — dan jaga akurasi KPI Anda
Setiap perintah kerja di FreeMaint memiliki jenis pemeliharaan yang eksplisit. Jenis ini menentukan bagaimana pekerjaan tersebut ditampilkan pada dasbor Anda, bagaimana pekerjaan dihitung ke dalam KPI keandalan seperti MTTR dan MTBF, dan bagaimana pekerjaan dikelompokkan dalam riwayat peralatan.
Mengapa jenis pemeliharaan penting
MTTR (rata-rata waktu perbaikan)
Hanya pekerjaan Korektif dan Darurat yang dihitung. Peningkatan, inspeksi, dan proyek tidak disertakan — karena bukan merupakan kegagalan.
MTBF (rata-rata waktu antarkegagalan)
Aturan yang sama: hanya kegagalan yang dihitung, sehingga MTBF mencerminkan jarak waktu kerusakan yang sesungguhnya, bukan seberapa sering tim juga melakukan inspeksi.
Riwayat Aset
Halaman peralatan kini terbagi menjadi tiga bagian: Preventif, Korektif, dan Intervensi Lainnya. Sebuah peningkatan (improvement) tidak lagi muncul di bawah "Pemeliharaan Korektif".
Tujuh jenis pemeliharaan
Korektif
Perbaikan reaktif setelah terjadi kegagalan. Default untuk perintah kerja baru. Dihitung ke dalam MTTR dan MTBF.
Preventif
Pemeliharaan terjadwal yang tertaut ke rencana preventif. Otomatis dipaksa saat sebuah PM tertaut. TIDAK dihitung sebagai kegagalan.
Peningkatan
Peningkatan proaktif pada aset (seal yang lebih baik, sensor yang ditingkatkan, ergonomi). Bukan sebuah kegagalan.
Prediktif
Intervensi berbasis kondisi yang dipicu oleh data (getaran, suhu, analisis oli).
Inspeksi
Pemeriksaan keselamatan, kepatuhan, atau kondisi yang tidak selalu melibatkan pekerjaan perbaikan.
Proyek
Inisiatif multi-aset atau capex — instalasi, retrofit, modernisasi.
Darurat
Perbaikan kritis yang bersifat ad-hoc. Dihitung ke dalam MTTR/MTBF seperti halnya Corrective, dengan tag khusus untuk keperluan filter.
Menetapkan jenis pemeliharaan
- Pilih jenisnya dari dropdown baru "Jenis pemeliharaan" pada formulir perintah kerja (tepat di bawah Priority).
- Jika perintah kerja tertaut ke rencana pemeliharaan preventif, dropdown akan otomatis terkunci ke Preventif.
- Perintah kerja yang sudah ada akan default ke Korektif untuk pekerjaan non-PM dan Preventif untuk pekerjaan yang tertaut PM — ubah kapan saja melalui formulir edit perintah kerja.
Tips
Category vs Maintenance type (Kategori vs Jenis pemeliharaan) — mana yang mana?
Ini adalah DUA kolom yang terpisah, bukan duplikat. Jenis pemeliharaan adalah pengklasifikasi CMMS standar (Korektif, Preventif, dst.) — kolom ini menentukan KPI dan sebaiknya diisi pada setiap perintah kerja. Category (Kategori) adalah sub-klasifikasi teknis yang OPSIONAL (Kelistrikan, HVAC, Mekanikal, Plambing, Keselamatan) yang membantu Anda memilah dan memfilter lebih lanjut. Perintah kerja yang umum adalah pemeliharaan "Korektif" dengan kategori "Kelistrikan". Di daftar perintah kerja, saring berdasarkan kategori lewat dropdown "Semua Kategori" di bilah filter, tepat sebelum "Semua kategori kegagalan": centang beberapa kategori sekaligus, atau pilih "(Belum ditugaskan)" untuk menemukan perintah kerja yang belum pernah dikategorikan. Kolom Kategori juga bisa ditampilkan dari pemilih kolom di atas tabel. Kedua menu tersebut berada di balik tombol "Filter lainnya".
Korektif + Kelistrikan
Pemutus arus (breaker) yang putus dan perlu diganti.
Preventif + HVAC
Penggantian filter chiller triwulanan.
Peningkatan + Mekanikal
Menambahkan pelindung (guard) pada poros yang terbuka.
Inspeksi + Keselamatan
Pemeriksaan alat pemadam kebakaran bulanan.
MTBF dan jam operasional (jadwal shift per aset)
MTBF mengukur seberapa sering sebuah aset mengalami kerusakan. Angka ini hanya bermakna jika penyebutnya — waktu operasional — mencerminkan bagaimana aset tersebut benar-benar dijalankan. Secara default, FreeMaint mengasumsikan 24 jam per hari, 7 hari per minggu. Jika aset Anda hanya berjalan pada shift siang atau dua shift, edit 'Jadwal Operasional'-nya pada formulir aset agar MTBF mencerminkan eksposur operasional yang sesungguhnya.
Empat preset untuk mencakup kasus umum
24/7 nonstop (bawaan)
168 jam operasional per minggu — pabrik proses, pusat data, apa pun yang tidak pernah berhenti.
3 shift — 24 jam × 5 hari (Sen–Jum)
120 jam operasional per minggu — lini produksi tiga shift pada hari kerja.
2 shift — 16 jam × 5 hari
80 jam operasional per minggu — operasi dua shift pada hari kerja.
Hanya shift siang — 8 jam × 5 hari
40 jam operasional per minggu — satu shift pada hari kerja.
Kustom
Masukkan sendiri jam per hari (0,1–24) dan hari per minggu (0,1–7) untuk kasus lainnya.
Cara mengaturnya
- Buka aset, klik 'Edit'.
- Gulir ke kartu 'Jadwal Operasional'.
- Pilih sebuah preset, atau pilih 'Kustom' untuk memasukkan jam per hari dan hari per minggu secara pasti.
- Simpan.
Apa yang berubah pada indikator Anda
Pada halaman Analytics (tab Equipment), kolom MTBF menampilkan jadwal di samping nilainya ketika bukan default 24/7 (misalnya '12.5 (8h×5d)'). Halaman detail juga menampilkan jadwalnya. Aset yang sudah ada tetap menggunakan default 24/7 hingga Anda mengeditnya secara eksplisit — nilai MTBF historis Anda tidak berubah secara retroaktif hingga Anda melakukan tindakan pada masing-masing aset.
Kustom — per hari (shift tidak beraturan)
Jika minggu kerja Anda tidak seragam — misalnya 35 jam/minggu dengan Senin-Kamis 8 jam + Jumat 3 jam, atau Sabtu pagi sesekali — beralihlah ke mode « Kustom » lalu pilih sub-mode « Per hari ». Tujuh input independen akan muncul (Senin, Selasa, Rabu, Kamis, Jumat, Sabtu, Minggu), masing-masing dalam satuan jam (0 hingga 24). Sebuah penghitung langsung menampilkan total mingguan saat Anda mengetik. MTBF menggunakan total tersebut sebagai penyebut (35 jam/minggu, bukan 168 jam kalender = faktor ~0,21).
Mengatur per hari
- Buka aset, klik « Edit ».
- Kartu « Jadwal Operasional » → dropdown → « Kustom ».
- Sub-mode → « Per hari ».
- Masukkan jam untuk setiap hari (misalnya Sen=8 Sel=8 Rab=8 Kam=8 Jum=3 Sab=0 Min=0).
- Periksa total mingguan yang ditampilkan secara langsung.
- Simpan.
Default perusahaan — diwarisi saat pembuatan aset
Daripada mengatur jadwal yang sama untuk setiap aset satu per satu, Anda dapat menetapkan default untuk seluruh perusahaan sekali saja. Semua aset BARU yang dibuat setelahnya akan otomatis mewarisi jadwal tersebut. Aset Anda yang sudah ada TIDAK terpengaruh — mereka tetap menggunakan konfigurasi saat ini. Berguna bagi UKM di mana hampir semua aset memiliki jadwal yang sama (35 jam/minggu, 2 shift, dst.). Selaras dengan praktik standar UpKeep, Fiix, Maximo.
Mengatur default perusahaan
- Pengaturan Perusahaan → Operasi.
- Pilih sebuah preset atau « Kustom » (Seragam atau Per hari).
- Masukkan nilainya (kontrol yang sama seperti pada formulir aset).
- Simpan.
- Semua aset yang dibuat setelahnya akan otomatis mewarisi default ini.
Tips
Tidak sama dengan Jadwal Kerja
Jadwal Operasional menggambarkan waktu berjalan mesin dan hanya memengaruhi perhitungan MTBF dan Availability — jadwal ini tidak pernah menggeser tanggal apa pun. Jadwal Kerja (Pengaturan Perusahaan → Jadwal Kerja, paket Business) adalah kalender tenaga kerja Anda — hari kerja, shift, dan hari libur — dan inilah yang menggeser tanggal jatuh tempo Pemeliharaan Preventif dan Prosedur agar tidak jatuh pada hari libur.
Artikel terkait
Apakah halaman ini membantu?